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ACADEMIA SOLIDÁRIO

COMO FAZER UM PLANO DE COMUNICAÇÃO

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O Plano de Comunicação é uma peça estratégica para qualquer instituição sem fins lucrativos e deverá espelhar os objetivos a alcançar, os caminhos a seguir para cumprir esses objetivos, o público ao qual se destinam os esforços de comunicação, o tempo de implementação e o orçamento disponível. Um bom plano ajuda a estruturar uma ação de comunicação, definindo prazos e rotinas e apoiando a gestão das prioridades que a instituição quer comunicar. Como o sucesso depende dos resultados alcançados, é fundamental incluir um método de avaliação que permita medir o impacto do plano traçado.

PREPARAÇÃO DE UMA ESTRATÉGIA
Não existe uma fórmula mágica para veicular as suas mensagens junto dos públicos internos e externos.
Por isso, o ideal é come­ ar o plano de comunicação ç pela análise do que já foi realizado, uma pequena auditoria interna sobre o que tem sido a comunicação da sua organização.
Conheça e avalie a comunicação que já foi realizada pela sua instituição: como tem comunicado, com que objetivos e com que resultados. Tenha em consideração o contributo de cada elemento da organização para este esforço de comunicação.

PEQUENO TESTE QUE PODE APLICAR À SUA
ATIVIDADE DE COMUNICAÇÃO ATUAL
Saiba quantos sim recolhe a sua instituição. Respostas negativas revelam a sua necessidade de concentrar esforços na comunicação.
___ Trabalha a partir de um modelo pré-elaborado de press release?
___Mantém boa relação com os editores e jornalistas que trabalham as suas áreas de atuação?
A sua instituição dispõe de um portal internet atualizado e que explica a atividade?

Envolva todas as áreas neste objetivo de preparação e avaliação da forma como estão a ser comunicadas as iniciativas e converse com alguns dos seus colaboradores ou voluntários sobre as iniciativas anteriormente realizadas e as mensagens a veicular no futuro.

___Tem um repositório de toda a comunicação
(press