Apostila sigma

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SIGMA – Software de Gerenciamento da manutenção.

Guia Rápido de Utilização

O sistema SIGMA é uma ferramenta muito importante na área de controle de planejamento da manutenção, pois é um gerenciador que permite ao usuário estruturar toda parte funcional e industrial da empresa apenas em um simples e prático cadastro, permite ao usuários emitir Solicitações de Serviço, gerar Ordens de serviços,lançar horas trabalhadas, concluir ordens de serviço, lançar tempo de máquina paradas, fazer o planejamento e a programação de manutenções preventiva, preditiva, lubrificação, calibração. Emitir relatórios e gráficos gerenciais de manutenção, ter um completo módulo de consulta ao SIGMA, ter acesso aos principais indicadores de nível de classe mundial da manutenção, como “Backlog”, “eficiência”,“produtividade”, “confiabilidade”, ‘TXFO”, “curva da banheira”, “MTTR”, “MTBF” por máquina TAG, equipamento. Entre outros 30 indicadores e índices de apontamento na área da manutenção. Permite ao ter o controle dos custos gerados na manutenção, além de poder ter um completo controle de estoque, podendo fazer requisições de materiais, emitir ordens de compra, ter controle da rotatividade de estoque,além de um importante indicador “curva ABC”.

Cadastro no SIGMA

Para efetuar um cadastro no sistema SIGMA o usuário terá que acessar um botão,exemplo “Área executante”, após acessar o botão está habilitado apenas um campo, neste campo o usuária informará(digitar) um código que auxiliará na identificação do registro a ser cadastrado, exemplo “MEC” após informar este código pressione .Automaticamente habilitará o restante da tela, onde o usuário efetuará o cadastro, por exemplo “Área Mecânica”. E para terminar a operação apenas clique no botão “Salvar”. Este procedimento de cadastro é padrão para todos a telas de cadastro no sistema SIGMA.

Auto Incremento

Para telas como por exemplo abertura de OS, o usuário não poderá informar um código, apenas terá que pressionar a tecla que o próprio SIGMA fará codificação.

Mão de Obra

Área Executante- Consistem em todas as áreas que executam algum tipo
de manutenção para a empresa. EX : Mecânica, elétrica, etc.

Origem- Locais que se originam os funcionários da empresa. Efetivo,
estagiário, terceirizado.

Função- Todos os possíveis cargos que possuem que podem ser utilizados
numa empresa. EX: Mecânica, elétrica, Química,Eletrônica;

Escala de Trabalho- Turno de escala de trabalho da empresa. Ferramentas- Todas a ferramentas da empresa. EX: martelo, alicate
universal, etc;

Equipe- Todas a equipes de manutenção da empresa. EX: equipe de
corretiva, equipe de preventiva.

Datas- O cadastro de Datas é um cadastro de domingos e feriados . É no
momento em que é feito um lançamento de Horas no SIGMA é feita uma pesquisa dedomingos e feriados cadastrados para que o SIGMA possa saber como fazer o cálculo e horas extras e demais valores registrados no cadastro de homem/hora.

Normas- Todas as normas utilizadas na empresa. EX: ISO 9000/9001
ABNT, AISE;

Funcionário- Cadastro de todos os funcionário da empresa. Ausências- Uma maneira de informar ao SIGMA quando o funcionário irá
faltar um determinado número de dias ouhoras.

Fornecedores- Cadastro de fornecedores da empresa.

Equipamento

Departamento - Todas as divisões da empresa. EX: produção,
administração, etc.

Setores - Todos os setores dentro dos departamentos. Processos - Todos os processos que são realizados nos setores. Centro de Custo – Local contábil onde são lançados os centros de custos. Sintoma – Características de um defeito. Defeito –Descrever o defeito ocorrido. Causa – Motivo do defeito. Solução – Que medida tomar para solucionar o problema. Intervenção – Conjunto de sintomas, defeitos, causas e soluções. Família – Grupo de máquinas que apresentam mesmas características. Máquina – É a parte mais alta da hierarquia do sistema SIGMA. EX:
caldeiras, empilhadeiras, etc.

TAG – Ponto de localização de um ou mais equipamentos....
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