Apostila - openproj

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CURSO BÁSICO
OpenProj
Gerenciador de Projetos

Versão 1.4
2009
Criação: Saletto Engenharia de Serviços
Apostila desenvolvida especialmente para curso ministrado pela API
D EVELOPER (www.apideveloper.com.br)

Í NDICE
1

I NTRODUÇÃO

2

2

C RIANDO PROJETO

3

3

C ALENDÁRIO

4

Configurando o tipo de Calendário

4

Configurando o Período de Folga

5Configurando o Período Não Padrão

5

Duração

6

INFORMAÇÕES DO PROJETO

8

Geral

8

Estatísticas

9

Notas

10

MODOS DE EXIBIÇÃO

11

Gráfico de Gantt

11

Rede

11

Recursos

12

EAP

14

RBS

14

Relatório

15

Uso da Tarefa

16

Uso do Recurso

16

Histograma

17

Gráficos

18

Uso da Tarefa (representação simultânea)

19

Usodo Recurso (representação simultânea)

20

INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA

22

Geral

22

Predecessora

23

Sucessora

23

Recursos

24

Avançado

25

Notas

27

7

BARRA DE FERRAMENTAS

28

8

OUTRAS FERRAMENTAS

30

9

Exercícios

4

5

6

APOSTILA DE CURSO BÁSICO DE OPENPROJ Versão 1.4
2009 © Autor e Direitos Reservados a Roberto Gonçalves –www.saletto.com.br

1

1.

INTRODUÇÃO

O O penProj é uma ferramenta de gerenciamento de projetos, não um
s oftware de criação de projetos, assim como o Microsoft Word é um editor de
t extos, e não um software de criação de textos. Aqui, entendemos criação como
o a to de fazer objetos surgirem prontos, acabados e completos; como se fosse
p ossível um livro "nascer" já pronto para serpublicado. Apesar de parecer
infantil, um aviso como esse é importante, pois o OpenProj nos ajuda a
a dministrar, e até mesmo a descobrir erros e inconsistências no nosso
p lanejamento, porém, o responsável pelo projeto é você. O programa nos ajuda
a a plicar um método e a permanecer dentro dos parâmetros estabelecidos para
um dado projeto, porém, o fundo prático do gerenciamento éresponsabilidade
h umana.
A u tilização dessa ferramenta passa pelo levantamento das informações
b ásicas do OpenProj disponíveis para alimentarmos o projeto e o que ela deverá
n os fornecer. Vejamos os tipos de informações básicas que deveremos sempre
levar em consideração:
• o n úmero de profissionais disponível;
• o t empo total disponível;
• o t empo individual (por profissional) disponível;
• o valor (custo) de cada profissional envolvido, por hora, por etapa e
p or projeto.

APOSTILA DE CURSO BÁSICO DE OPENPROJ Versão 1.4
2009 © Autor e Direitos Reservados a Roberto Gonçalves – www.saletto.com.br

2

2.

CRIANDO PROJETO
• V amos dar início a uma folha de projetos. Logo ao abrimos o
O penProj ele nos apresentará uma janela onde ele pergunta o que
d esejamos fazer: C riarProjeto ou Abrir Projeto? Como as
n ossas atividades estão apenas começando e não temos nenhum
p rojeto ainda, vamos clicar em C riar Projeto.

F igura 2.1.

• L ogo aparecerá uma janela onde ele pede as primeiras
c onfigurações do nosso projeto: N ome do Projeto, Gerente , D ata
d e Início e N otas.

F igura 2.2.

A o pção Planejamento Adiantado, refere a maneira em que você
desejapontuar o seu projeto, fornecendo a data de início do projeto –
c ampo selecionado – ou a data de fim do projeto – campo não
s elecionado.

APOSTILA DE CURSO BÁSICO DE OPENPROJ Versão 1.4
2009 © Autor e Direitos Reservados a Roberto Gonçalves – www.saletto.com.br

3

3.

CALENDÁRIO

Um dos primeiros passos ao abrir uma folha de projeto em branco é
c onfigurarmos o calendário. Assimdelimitaremos os períodos úteis de nosso
p rojeto. F erramentas > Alterar Período Útil de Trabalho...

F igura 3.1.

a. Configurando o Tipo de Calendário
O OpenProj já nos dá algumas opções de configurações:
• Padrão: delimita como período útil os dias de segunda-feira a sexta-feira com
jornada de 8 horas diárias - 8:00 as 12:00 e 13:00 as 17:00 horas.
• 24 Horas: não existe delimitações....
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