Apostila Nocoes de gest o de arquivologia2

NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA

ÍNDICE
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Legislação arquivística brasileira pg 01
Introdução pg 01 e 02
Arquivos: Elementos e Definições pg 02 e 03
Estágios de sua evolução pg 03
Extensão de sua atuação
Natureza dos documentos pg 03 e 04
Gênero (característica) pg 04
Natureza do Assunto (característica)
Correspondência pg 04 e 05
Tipo de Arquivamento pg 05
Diferenciação entre biblioteca e arquivo pg 05 e 06
Centros de documentação ou informação pg 06
Organização e Administração de Arquivos Correntes pg 06 e 07
Levantamento de Dados pg 07
Análise dos dados coletados pg 08
Planejamento
Posição do arquivo na estrutura da instituição
Centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo
Centralização
Descentralização pg 08 e 09
Coordenação pg 09
Escolha de métodos de arquivamento e classificação
Sistemas de registro pg 09 e 10
Elementos de Classificação pg 10
Princípios de classificação pg 10 e 11
Escolha das Instalações e equipamentos pg 11
Constituição de arquivos intermediários
Implantação e acompanhamento
Gestão de documentos pg 11
Protocolo pg 11 e 12
Registro e movimentação pg 12
Expedição pg 12 e 13
Organização e Arquivamento pg 13
Métodos de Arquivamento pg 13 e 14
Método Alfabético (método básico)
Regras de Alfabetação pg 14, 15 e 16
Método Geográfico pg 16
Nome do estado, cidade e correspondente (quem enviou a correspondência) pg 16 e 17
Nome da cidade, estado e correspondente pg 17
Método numérico simples pg 17 e 18
Método numérico cronológico pg 18
Método Dígito-terminal
Métodos por assunto (ideográficos)
Método ideográfico alfabético enciclopédico
Método ideográfico alfabético dicionário pg 18 e 19
Método ideográfico numérico – duplex pg 19
Método ideográfico numérico – decimal
Método ideográfico unitermo (ou indexação coordenada) pg 19 e 20
Métodos padronizados pg 20
Métodos padronizados – automático
Métodos padronizados – soundex
Métodos padronizados – rôneo e mnemônico pg 21
Métodos padronizados – variadex
Método