Apostila excel

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Aulas Práticas Excel
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PROFª LILLIAN CHERRINE PROFº GILDO LEONEL FACSUM E FJF

Excel
1 - Layout do Excel

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A partir da versão 2003 o Excel possui um novo layout que procura facilitar a localização de seus comandos. Contudo, se essa nova interface é mais fácil de usar para novos usuários, ela requer alguma habituação para aqueles que já estavam acostumados com asversões anteriores. Em vista disso, demonstraremos o novo layout da versão 2010, os novos menus para tornar mais fácil a localização de alguns desses comandos mais usados e explicaremos resumidamente sua função. Layout Basico:
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Elementos do Layout
1. Faixa de Opções – é composta pelas Guias, pelos Grupos de Ferramentas e pelos Botoes de Comandos. Asferramentas de edição e formatação das planilhas estão ao alcance de apenas um clique. 2. As Guias – cada uma das Guias possui grupos de ferramentas para diferentes finalidades. A Guia Página Inicial, por exemplo, disponibiliza os recursos para edição de textos e números e as ferramentas são distribuídas em diferentes grupos de painéis de tarefas: Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Célula, etc. 3.Grupos de Ferramentas – as divisões dos diferentes tipos de ferramentas do programa são distribuídas em painéis de tarefas, chamados Grupos de Ferramentas. No grupo Gráfico da Guia Inserir, por exemplo, você pode incluir gráficos, imagens, clip-arts, etc. 4. Botões de comandos – os botões de funções, dispostos nos grupos de ferramentas, são chamados Botões de Comandos. Para usá-los, basta selecionar oconteúdo a ser editado e dar um clique no recurso desejado. Caso tenha dúvidas, pouse o cursor do mouse sobre os botões para obter uma descrição rápida de suas funcionalidades.

Salvar como: Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo já salvo anteriormente, sem fazer alterações no arquivo anterior. Imprimir: Imprimir uma planilha.

CAPÍTULO 1

6. Barra deFerramentas de Acesso Rápido – esta barra fica localizada ao lado da Guia Arquivo e nela é possível acessar rapidamente alguns comandos básicos como Salvar, Desfazer e Repetir, além de outros que você poderá incluir se for o caso.

5. Guia Arquivo – nesta Guia você tem os comandos básicos. Novo: Criar novo documento. 7. Mais – a pequena seta ao lado (ou Abrir: Abrir um documento do Excel. abaixo) dealguns botões de comandos Salvar: Salva alterações de um indica que há mais opções disponíveis documento já salvo. Se for a primeira vez para a mesma categoria de formatação. que o documento é salvo você terá que nomeá-lo como um novo documento. 3

8. Caixa Nome – esta caixa exibe o endereço da célula selecionada, cuja 10. Barra de Status – é uma barra representação é dada pela letra da colunalocalizada na porção inferior do programa, e o número da linha. onde são apresentadas algumas informações atuais sobre o conteúdo selecionado. 9. Barra Fórmulas – esta caixa fica ao lado da caixa Nome e é nela que são digitados as formulas e funções, 11. Ferramenta Zoom – disponível além de exibir o conteúdo de células no canto inferior direito da tela do Excel, a selecionadas. ferramenta Zoomserve para “aproximar” ou “distanciar” a visualização da planilha. Para utilizar o recurso, arraste o cursos para a direita ou para a esquerda, conforme o caso.

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Menu
Existem 7 menus básicos que organizam as funções mais usadas do programa. Cada um desses menus agrupam funções semelhantes. Podemos localizar qualquer comando através desses menus, ou adicioná-los na barra de acesso rápido,como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os menus pré-definidos, onde podemos localizar os seguintes comandos: Menu Início A maior parte dos botões de formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Início.

Menu Inserir No menu Inserir podemos encontrar vários itens que podemos inserir na planilha,...
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