Apostila excel 2007

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Apostila de Excel

Munique Rezende G Barros

O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, fazer relatórios e gráficos, sendo recomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em geral.
A planilha eletrônicaé um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção chamamos de células. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1.
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas.
O Excel pode ser utilizado em diversas áreas, citaremos algumas:
0 Área Administrativa: Folha de Pagamento, Salários,Contabilidade, Controle de Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc.
1 Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captação de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos etc.
2 Produção: Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc.
3 Área Comercial: Plano de Vendas, Controle deVisitas, Análise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emissão de Listagem de Preços.
4

1. Layout do Excel 2007
5 O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alteração de seu layout com relação à versão anterior, (2003), tornando-se mais amigável e fácil de visualizar suas funções. Porém, algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da versão menos recente, tornando um pouco“difícil” encontrá-las para os usuários acostumados com a versão 2003. Em vista disso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da versão 2007, e os novos menus para tornar mais fácil a localização de alguns desses comandos mais usados, e explicaremos resumidamente sua função. Algumas dessas funções serão mais detalhadas no decorrer da apostila.

1 Botão do Office
2 Barra de acessorápido
3 Título do documento
4 Menus
5 Barra de fórmulas
6 Nome da célula
7 Célula (B22)
8 Planilhas
9 Botão visualização normal
10 Botão visualização da página
11 Pré-visualização de quebra de página
12 Zoom
13 Nova planilha

Botão do Office
No botão do Office encontramos as seguintes opções com suas respectivas funções:

Novo
Criar novo documento.

Abrir
Abrir umdocumento do Excel.

Salvar
Salva alterações de um documento já salvo. Se for a primeira vez que o documento é salvo você terá q nomeá-lo como um novo documento.

Salvar como
Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo já salvo anteriormente, sem fazer alterações no arquivo anterior.

Imprimir
Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse botão.

2.3.1
3.2
Menus:
Existem 7 menus básicos que organizam as funções mais usadas do programa. Cada um desses menus agrupam funções semelhantes.

Podemos localizar qualquer comando através desses menus, ou adicioná-los na barra de acesso rápido. A seguir, encontram-se os menus pré-definidos, onde podemos localizar os seguintes comandos:

Menu Início

A maior parte dos botõesde formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Início.

Menu Inserir

No menu Inserir podemos encontrar várias coisas que podemos inserir na planilha, tais como gráficos, tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros.

Menu Layout da Página

É no menu Layout da Página que configuramos as margens,orientação e tamanho da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de grade (“exibir” apenas gera as linhas virtualmente para facilitar visualização na criação da planilha e Imprimir permite que essas linhas sejam impressas numa folha).

Menu Fórmulas

No menu Fórmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das células,...
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