Apostila dos 5s

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Educação para a Qualidade de Vida no Trabalho - 5S´s

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Educação Para a Qualidade de Vida no Trabalho - 5S`s
Atualmente, é imperativo que as empresas criem um ambiente saudável de trabalho, buscando a melhoria da qualidade de vida dos funcionários e elevando o moral de toda a equipe de trabalho. Com isso, a empresa cria uma base sólida para buscar a Qualidade Total. Para isso,deve ser confiado aos colaboradores, os aspectos relativos ao seu trabalho, que são qualidade, produtividade e os aspectos ligados a manutenção de um bom ambiente de trabalho como: organização, arrumação, limpeza, higiene e manutenção. Mas, como podemos fazer para que isso aconteça ? É simples. Através dos

5 S`s .
E o que são esses 5 S`s ? Os 5 S`s são 5 passos integrados, ou seja, que andamjuntos e têm relação entre si, que buscam fortalecer 5 conceitos. Estes 5 conceitos formam uma unidade que muda a forma da gente encarar o nosso trabalho e faz com que ele seja mais interessante e gostoso. Os 5 passos integrados são: 1°. S de SEIRI = ORDEM = organização, seleção e utilização. ° 2°. S de SEITON = ARRUMAÇÃO = ordenação. ° 3°. S de SEISO ou SEISOU = LIMPEZA = limpar nos detalhes. °4°. S de SEIKETSU = PADRONIZAÇÃO = higiene, conservação, asseio. ° 5°. S de SHITSUKE = DISCIPLINA = auto-disciplina. °

Os 5 S`s podem ser considerados como o primeiro passo para a implantação da filosofia de Qualidade Total, pela sua força na educação dos funcionários, modificando a forma deles verem o ambiente de trabalho e consequentemente, verem o mundo. Por este motivo, é fundamental oenvolvimento da diretoria, dos donos, dando o seu exemplo pessoal, pois é também a partir dele que as pessoas vão aprender. Este envolvimento dá força aos 5 S`s, já que ninguém fica de fora desta caminhada. Mas, como é este envolvimento, na prática ? Os donos, diretores e gerentes assumem a liderança dos 5 S`s, envolvendo a todos nas atividades e para isso, é fundamental a atitude de cada líder,exercitando ele mesmo, na prática, cada atividade do programa.

Educação para a Qualidade de Vida no Trabalho - 5S´s

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No 5 S`s não adianta falar; nós temos que fazer. É o fazer que energiza e educa as pessoas e os donos, diretores e gerentes precisam “botar a mão na massa” para mostrarem a todos que o envolvimento é total. Um bom exemplo é o diretor limpar diariamente a sua sala,passando a flanela no seu birô e telefone, varrendo o piso. Se ele que é o “ mais alto “ faz, quem não vai fazer ? Quem é que vai achar que é brincadeira ? No Dia da Bermuda ( que vamos conhecer mais na frente ), o dono, diretor e gerente, deve estar de bermuda e chinelão com a vassoura na mão, dando o exemplo a todos de como deve ser. Com tudo isso, podemos concluir que o sucesso dos 5 S`s dependeem boa parte dos mais “altos” ( dono, diretor, gerente ), do peso e grau de importância que eles dão ao trabalho, do compromisso de agir conforme o seu discurso ( pedagogia do exemplo ), pois nos 5 S`s, as atitudes falam mais alto do que as palavras. Portanto, não é preciso falar muito sobre como fazer. O importante é fazer. Seja prático, seja objetivo e siga em frente. Já que o mais importante éfazer, como é que a gente faz os 5 S`s ? É muito fácil. O primeiro passo é FOTOGRAFAR. Tire fotografias da empresa, dos ambientes, dos diversos setores e lugares. Com isso, você registra como está a situação da empresa antes dos 5 S`s . Não economize neste item ! Tire muitas fotos, pois são elas que vão indicar a força das mudanças depois. As fotografias devem ser tiradas em papel e slides paraserem usadas na educação de todos para a mudança. A filmagem também é uma outra alternativa interessante para usar na educação. Mas, CUIDADO ! As fotografias não devem ser usadas para culpar as pessoas. Elas apenas mostram claramente a situação do ambiente num determinado momento. Você pode fazer cartazes / painéis com as fotografias coladas, espalhá-los pela empresa ou concentrá-los em um local...
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