Apostila do 5s

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“ Métodos do 5 S”
A BASE PARA A QUALIDADE TOTAL


O que é 5 s ?
É um processo de organizar o local de trabalho, mantê-lo limpo e arrumado, bem como manter condições de saúde, higiene e autodisciplina necessária para se realizar um trabalho com qualidade.


Origem do 5se
Surgiu no Japão na década de 1950, este método foi concebido por kaoru Ishikawa e foi aplicado após a 2ª GrandeGuerra, com a finalidade de reorganizar o país quando este vivia a chamada crise da competitividade. A adoção do Programa 5s foi um dos grandes fatores da recuperação das empresas japonesas e da implantação da Qualidade Total no país. Hoje o 5s é adotado em um vasto número de empresas e organizações como parte de seus programas de qualidade e gestão.

O NOME 5S PROVÉM DE CINCO PALAVRAS DO IDIOMASJAPONÊS, INICIADAS COM A LETRA ‘‘S’’:

➢ SEIRI: Senso de utilização;
➢ SEITON: Senso de organização;
➢ SEISO: Senso de limpeza;
➢ SIKETSU: Senso de saúde;
➢ SHITSUKE: Senso de autodisciplina.  


Por que fazer o 5s ?
Para promover a imediata mudança do ambiente físico em torno da pessoa.




O 5s é a base para qualquer programa de qualidadetotal.

SENSO DE UTILIZAÇÃO
(SEIRI)

Separar o necessário do desnecessário. Separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao novo. o que for desnecessário deve ser descartado ou disponibilizado para alguém que esteja precisado
← Separar o que utilizamos e descartar o que não usamos“TER O NECESSÁRIO NA QUANTIDADE CERTA.”





“AQUILO QUE NÃO SE UTILIZA SÓ ATRAPALHA.”






Sentido Adotado

← utilizar os recursos de acordo com a necessidade e adequação;

← evitar excessos, desperdícios e má utilização;

← manter no local de trabalho somente objetos e dados necessários.


É essencial saber separar e classificar os objetos e dados úteis dos inúteisda seguinte forma:


← o que é usado sempre: colocar próximo ao local de trabalho.


← o que é usado quase sempre: colocar próximo ao local de trabalho.


← o que é usado ocasionalmente: colocar um pouco afastado do local de trabalho.
← o que é usado raramente, mas necessário: colocar separado, em local determinado.
← o que for desnecessário: deve ser reformado,vendido ou eliminado, pois ocupa espaço necessário e atrapalha o trabalho.





Remover itens ou objetos em :

← gavetas;
← arquivos;
← sobre escrivaninhas ou armários.




O que eliminar?
Defeitos em:
• computadores, impressoras, máquinas, equipamentos, etc, que causam desgastes de tempo, emocionais e de qualidade.

O que consertar?
• bebedouros danificados,janelas emperradas, máquinas com defeito, telefones, cadeiras quebradas, etc.




Benefícios:

• liberação de espaço;


• reaproveitamento de recursos;


• combate à burocracia;


• diminuição de custos.




(APRESENTAÇÃO DE UM VÍDEO – filme toy story 2)





SENSO DE ORGANIZAÇÃO:
(SEITON)

Colocar cada coisa em seu devido lugar. Agora que odesnecessário foi descartado, deve-se arrumar o que é importante. Significa deixar tudo em ordem. Os materiais devem ter seu lugar específico. Os usados a todo momento devem ficar mais próximos dos que são usados esporadicamente para que seja possível encontrá-los facilmente sempre que necessário. Assim, evita-se o desperdício de tempo e energia.

← Sempre deixar tudo em ordem.

“AQUILO QUEPRECISO DEVO ENCONTRAR DE FORMA FÁCIL”


“UM LUGAR PARA CADA COISA. CADA COISA EM SEU LUGAR”

Sentido Adotado:

← quardar os itens de forma sistemática;

← considerar ou repensar o layout como fator muito importante;

← fazer uso da comunicação visual

Repensar o Layout

← regra básica:
verificar se os objetos/itens a serem ordenados:

← são usados...
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