Análise Projeto Festa de Formatura

Eng1522 – Gerência de Projetos

1ᵃ Parte: Termo de Abertura do Projeto, Identificação das Partes Interessadas e Declaração de Escopo

Alunos:

Termo de Abertura do Projeto
Título do Projeto

Planejamento e organização da cerimônia de formatura de todas as turmas de graduação da PUC-Rio.

Justificativa

Após cinco, ou mais, árduos anos, chega o tão esperado momento que enche os amigos e familiares de orgulho: a conclusão do curso de graduação. Visando eternizar esta etapa da vida acadêmica, os alunos formandos do curso de engenharia de Produção da PUC-Rio decidiram se organizar e realizar uma festa de formatura.

Objetivos Mensuráveis do Projeto

A comissão de formatura que se forma no presente momento terá por objetivo planejar e gerenciar a festa de formatura, bem como as providências, formas, atos e qualquer outro item que se julgar afeto às festividades de formatura.

É sabido que a adesão até o momento é de 90% dos alunos. Tem como objetivo, também, traba;har a fim de que se consiga a integração dos demais 10%.

A festa terá duração de 8 (Oito) horas, das 23 às 7 horas, com buffet de comidas e bebidas liberados durante todo esse tempo.

O objetivo maior do projeto é que o mesmo transcorra da melhor maneira e o mais transparente possível, para que todos os envolvidos fiquem plenamente satisfeitos.

Resumo do Cronograma

No cronograma constarão as principais atividades a serem realizadas pela comissão:
Definição do local
Contratação dos serviços
Realização e gerenciamento da festa

O avanço físico do projeto será atualizado de maneira quinzenal até o mês do evento, quando passará a ser avaliado semanalmente. Sempre importante frisar que isso não é uma regra, se necessário, o projeto poderá ser avaliado com mais frequência, dependendo da necessidade e da importância da realização das atividades no período estipulado.

Resumo do Orçamento

A arrecadação total dos formandos será de, aproximadamente, R$300.000 (Trezentos mil reais). Este