Analise sobre o uso do papel

Faculdade Carlos Drummond de Andrade
Curso: Análise e Desenvolvimento de Sistemas – 1º Semestre
Período: Noturno

Riscos e Providências na Armazenagem do Papel

Conservação e Integridade do Papel

Para obter uma boa conservação e integridade do papel, como por exemplo, sulfite, cartolina, fichas de cadastro e formulários administrativos, é necessário levar em consideração os riscos aos quais os mesmos estão expostos e tomar as precauções necessárias para evitar a perda desse material.
Para evitar a degradação e a perda do papel precisam-se adotar algumas medidas de prevenção, as quais são citadas abaixo. • Espaço adequado para armazenagem do papel em local espaçoso evitando a compactação do mesmo para que não ocorra amassos, rasgos e até mesmo a infestação de insetos. • Possuir maquinários, como por exemplo, empilhadeira, para guardar o material em gôndolas que suporte ao menos 2 paletes de altura, conseguindo assim, armazenar um maior volume de material.Com essa medida é possível prevenir a perda do material em algumas situações de risco, como por exemplo, pequenas inundações. • No caso de papéis que possuam informações, como por exemplo, formulários, uma medida de segurança seria passar os dados para arquivos digitais, evitando assim, a perda dos dados no caso de algum acidente. • Possuir equipamentos específicos para o caso de ocorrer alguma emergência, como por exemplo, extintores e detectores de fumaça. • Ventilação adequada para que não ocorra a proliferação de fungos, como o bolor, calor em excesso e umidade. • Ambiente com luminosidade adequada para que não ocorra o desbotamento ou escurecimento do papel, pois o excesso de luz, seja ela natural ou artificial, causa danos ao papel. • Manter em local limpo e de boa conservação para que não ocorra a aglomeração de poeira e sujeira, para que não haja alteração na estética do papel, como por exemplo, aspecto amarelado. • Capacitar os funcionários para diminuir os riscos