Analise organizacional

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Atividade Estruturada- Análise Organizacional

1) Métodos de integração, vantagens e limitações?

• Hierarquia administrativa:
Vantagens: Proporciona uma rede capaz de interligar todas as unidades funcionais de uma organização em seu conjunto.
Limitações: Pode tornar-se sobrecarregada e não funcionar. Uma amplitude de controle muito estreita é onerosa e estanque.
•Departamentalização:
Vantagens: Facilita a integração de unidades e busca de convergência de objetivos. Facilita a integração intradepartamental.
Limitações: Não facilita a integração entre os diferentes departamentos ou funções. Dificulta a integração intradepartamental.
• Assessoria (staff):
Vantagens: Pode suplementar a hierarquia administrativa e auxiliar no desempenho de uma função amplamenteintegradora.
Limitações: Custo alto. Pode criar seus próprios problemas de integração ( como conflitos entra linha e staff).
• Comissões e forças-tarefas:
Vantagens: Podem lidar com um grande número de problemas e de decisões imprevisíveis.
Limitações: Custo alto. As pessoas envolvidas precisam dispor de habilidades necessárias à tomada de decisão em grupo.
• Regras e procedimentos:Vantagens: Constitui em meio econômico para obter integração entra assuntos rotineiros.
Limitações: Limitada a assuntos rotineiros. Uso exagerado pode trazer conseqüências disfuncionais.
• Planos e objetivo:
Vantagens: Pode integrar muitos assuntos não-rotineiro que as regras e os procedimentos não conseguem.
Limitações: Custo alto, principalmente em termos de tempo e de esforços.
•Arranjo físico ou arquitetura:
Vantagens: Sob certas circunstâncias pode ser uma solução barata para a integração.
Limitações: Pode ser oneroso quando as condições são estáveis. Pode corroer a competência especializada.

2) A integração é necessária?
Sim, principalmente quando diferentes pessoas se esforçam em diferentes campos de atividades. Sem integração, a subodjetivação pode esvair taisesforços e levar a lugar nenhum, pois as direções focadas são esparsas. A integração de forma exagerada pode reduzir a iniciativa pessoal pelo simples fato de que as pessoas perdem sua liberdade e autonomia em função dos objetivos mais globais.

3) Para que serve o desenho organizacional?
Para definir autoridade e responsabilidade, aglutinar recursos organizacionais, convergir competênciasorganizacionais, tratar da organização como um todo sistêmico, aumentar a eficiência e eficácia das operações e dar um sentido de missão organizacional.

4) Quais são as conclusões sobre as características do desenho organizacional?
As 4 características do desenho organizacional ( diferenciação, formalização, centralização e integração) precisam se adequadamente sintonizadas e dimensionadas paraque o sistema seja coerente e integrado.

5) Como podemos definir a amplitude de controle segundo o livro de Chiavenato?
A amplitude de controle refere-se ao numero de subordinados que cada órgão ou cargo pode assumir para poder supervisioná-la adequadamente. Quanto maior a amplitude, tanto maior o número de subordinados e conseqüentemente, menor o grau de atenção e controle que o superior podeatribuir a eles.

6)Qual a amplitude de controle ideal?
Depende dos fatores da amplitude de controle e da competência de cada executivo e de cada um dos seus subordinados. Dizer que são5 ou 10 é pura brincadeira. Alguns executivos conseguem lidar com 15 subordinados com tranqüilidade, enquanto outros se enrolam com apenas 4. O melhor e dosar experimentalmente e redosar freqüentemente ate seencontrar a quantidade adequada para cada executivo.

7)Quais são os tipos tradicionais de organização?
São 3 tipos tradicionais de organização: a organização linear, a organização funcional e a organização linha- staff.

8) Como podemos definir a linha-staff?
Com o crescimento e a complexidade das atividades das empresas, a estrutura linear mostrou-se insuficiência para proporcionar...
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