Analise estruturada de sistemas

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ATPS Etapa 1:
As cinco razões para o desenvolvimento deste sistema.
Primeiro: e que o estoque terá mais controle dos materiais que estão faltando e que estão chegando.
Segunda: Com este sistema ele vai poder identificar o histórico das ultimas compras, assim ele vai decidir se o material esta sendo muito utilizado, e vai solicitar uma quantidade maior do material.
Terceira: O estoque enviarauma cotação de solicitação deste produto para o setor de compras, no setor de compras o sistema ira realizar uma pesquisa nos fornecedores, na qual o sistema ira identificar a melhor opção para cotação dos materiais.
Quarta: O sistema enviara uma copia desta cotação para o setor de recebimento, para que o setor tenha controle do material que ira chegar.
Quinta: O sistema do setor de recebimentoinforma para ao setor de compras que o material chegou com isso o setor de compra atualiza o pedido de compras e o histórico do fornecedor, depois o sistema do setor de compras avisa ao estoque que sua solicitação foi atendida.

Requisitos Funcionais do sistema:

1- O sistema de estoque terá mais controle dos materiais em questão de quantidades a mais ou menos.
2- O sistema vai poderidentificar o histórico das ultimas compras.
3- O sistema contem os fornecedores dos materiais cadastrados com isso será mais fácil a realização de pesquisa e de cotação.
4- O sistema será dividido em setores na qual o sistema do estoque ira informar o de compras à solicitação deste material, que depois o sistema do setor de compras ira informar o setor de recebimento, que certo material foi comprado.5- Com o recebimento do material o setor de recebimento terá que cadastrar no sistema o recebimento deste material.
6- Depois de cadastrado o setor de compras atualiza seu sistema em questão de histórico do fornecedor e pedido de compras.
7- O sistema do setor de compras avisa o sistema de estoque que o material esta disponível.
8- Setor de compras atualiza no seu sistema a quantidade emestoque do material solicitado.

Requisitos Não-Funcionais do sistema:

1- Pode ser a capacidade máxima ou mínima de material em estoque, limite de solicitação de material, capacidade máxima de armazenamento em estoque.
2- Se os setores deixarem de atualizar o sistema, com isso a quantidade, as solicitações e os históricos exibiram valores errados, com isso o sistema se tornará inútil.
3- Osistema ira trabalhar na seguinte forma, cada setor vai depender do outro.

Sistema de Compras

Sistema que tem por objetivo o gerenciamento de orçamentos para efetuar cotações em empresas a fim de realizar a melhor compra de produtos que vão para o estoque da instituição e com isso visar à economia.


O módulo contempla os seguintes itens:

• Cadastro de Fornecedores
• Cadastro deprodutos agrupados por categorias
• Cadastro de Orçamentos e consultas de melhor preço
• Realizar compras de produtos por fornecedor
• Entrada em estoque
• Registro de quantidade mínima para realizar reposição
• Listagem de produtos em estoque
• Requisições de materiais pelos setores da instituição
• Retirada registrando quais setores efetuou a requisição
• Relatórios:
1. Estoque - Produtos emFalta
2. Relatório de Orçamentos
3. Relatório de Compras
4. Relatório de Estoque
5. Relatório de Requisição de Produtos

COTAÇÃO DE PREÇOS

O que é cotação?

Cotação é o ato ou efeito de cotar, preço pelo qual se negociam mercadorias, títulos, ações de bancos ou fundos públicos, moedas estrangeiras, nas bolsas ou nas praças de comércio. Cotação em economia e o ato ou efeito de cotar,estabelecer preço, valor, de alguma coisa.
A importância de uma boa cotação.
O controle sobre os preços de produtos comprados é essencial, já que o lucro da empresa é altamente influenciado pelos mesmos. Torna-se, portanto essencial que as compras mais representativas em termos de volume de dinheiro sejam adequadamente controladas. É fundamental que se estabeleçam condições ideais de compra e os...
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