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PREFEITURA de CAMPOS dos GOYTACAZES Gabinete da Prefeita

Manual de REDAÇÃO OFICIAL

1ª edição

Campos dos Goytacazes, 2009

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Prefeita Municipal Rosinha Garotinho Vice-prefeito Francisco Arthur de Souza Oliveira Chefe do Gabinete da Prefeita Álvaro Henrique de Souza Oliveira

Organização e Revisão Gil Carlos Pereira Gomes Assessor Especial do Gabinete Capa e DiagramaçãoHelson Sanz Júnior

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APRESENTAÇÃO

A Prefeitura Municipal de Campos dos Goytacazes apresenta este Manual de Redação com o objetivo de contribuir para melhorar a qualidade dos serviços públicos prestados à população, bem como atualizar, padronizar e dar um ordenamento às comunicações oficiais que são comuns à maioria das Coordenadorias, Secretarias, Fundações e Empresas municipais. NesteManual, fonte de consulta permanente, os servidores públicos encontrarão normas gerais e técnicas de elaboração e redação de documentos oficiais, além de orientações sobre padrões de procedimento, formato e apresentação das comunicações administrativas escritas. Além disso, encontrarão orientações básicas quanto ao Acordo Ortográfico em vigor. A partir deste Manual, todos os redatores deverão seguiras normas aqui apresentadas para que se consiga um padrão de qualidade desejável, facilitando a comunicação entre todos e com a comunidade externa. Bom trabalho!

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SUMÁRIO
1 COMUNICAÇÃO ESCRITA OFICIAL 1.1 QUALIDADES E CARACTERÍSTICAS DE UMA REDAÇÃO .................................5 Impessoalidade Objetividade Concisão Clareza Precisão Polidez Harmonia 1.2 CORREÇÃO DE UMTEXTO......................................................................6 Correção Revisão Roteiro para revisão de texto 1.3 CONSTRUÇÃO DA FRASE E DO PARÁGRAFO .............................................7 A frase O parágrafo 2 AS COMUNICAÇÕES OFICIAIS ............................................................9 2.1 FECHOS DAS COMUNICAÇÕES 3 PRONOMES DE TRATAMENTO...........................................................10

3.1 EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 3.1.1 Quadro Demonstrativo das Formas de Tratamento 3.1.2 Concordância com os Pronomes de Tratamento 3.1.2.1 Concordância de Gênero 3.1.2.2 Singular ou Plural 4 REDUÇÕES ORTOGRÁFICAS ............................................................. 11 4.1 SÍMBOLOS 4.2 SIGLAS 4.3 ABREVIATURAS 4.3.1 Regra Geral 5 DEFINIÇÃO e MODELOS: (Os maiscomuns aos diversos órgãos da Prefeitura) ..............................................................................................................14 5.1 ATA ...............................................................................................14 5.2 ATESTADO ...................................................................................... 15 5.3 CERTIDÃO....................................................................................... 16 5.4 CIRCULAR ...................................................................................... 16 5.5 COMUNICAÇÃO INTERNA /MEMORANDO . .............................................. 16 5.5.1 Estrutura básica 5.5.2 Modelo 5.6 CONVITE E CONVOCAÇÃO .................................................................. 18

55.7 CORREIO ELETRÔNICO ...................................................................... 18 5.8 DECLARAÇÃO . ................................................................................. 18 5.9 OFÍCIO ........................................................................................... 19 5.9.1 Estrutura Básica 5.9.2 Forma de diagramação 5.9.3 Modelo 5.10 MENSAGEM .................................................................................... 22 5.11 RELATÓRIO ................................................................................... 23 5.12 REQUERIMENTO ............................................................................ 24 6 SUPLEMENTO DE APOIO 6.1 DIFICULDADES MAIS FREQUENTES NO USO DA LÍNGUA ....................... 24 6.2 ACORDO ORTOGRÁFICO...
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