Análise o

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rgaCENTRALIZAÇÃO
CENTRALIZAÇÃO É A MAIOR CONCENTRAÇÃO DO PODER DESCISÓRIO NA ALTA ADMINISTRAÇÃO DE UMA EMPRESA.
ELA OCORRE NORMALMENTE NAS SEGUINTES SITUAÇÕES :
PARA MANTER MAIOR NIVEL DE INTEGRAÇÃO DAS ATIVIDADES DA EMPRESA.
MANTER UNIFORMIDADE DE DECISÕES E AÇÕES.
MELHOR ADMINISTRAR AS URGÊNCIAS.
QUANDO O EXECUTIVO NÃO QUER UMA 2 PESSOA ( SOMBRA ) – SUBSTITUTO
QUANDO A ESTRUTURAORGANIZACIONAL DA EMPRESA NÃO POSSIBILITA A DESCENTRALIZAÇÃO.
PARA AUMENTAR O NÍVEL DE CONTROLE DAS ATIVIDADES DA EMPRESA
VANTAGENS :
MENOR NÚMERO DE NVEIS HIERÁRQUICOS.
MELHOR USO DOS RECURSOS HUMANOS, MATERIAIS, EQUIPAMENTOS E FINANCEIROS.
MELHOR POSSIBILIDADE DE INTEGRAÇÃO NO PROCESSO DE PLANEJAMENTO, CONTROLE E AVALIAÇÃO.
MAIOR UNIFORMIDADE EM TERMOS DE PROCESSOS TÉCNICOS E ADMINISTRATIVOS.DECISÕES MAIS RÁPIDAS.
MAIOR SEGURANÇA NA INFORMAÇÕES.
DESCENTRALIZAÇÃO
É A MENOR CONCENTRAÇÃO DO PODER DESCISÓRIO NA ALTA ADMINISTRAÇÃO, SENDO PORTANTO O PODER MAIS DISTRIBUIDO POR SEUS DIVERSOS NÍVEIS HIERÁRQUICOS.
ELA OCORRE NORMALMENTE NAS SEGUINTES SITUAÇÕES :
A CARGA DA ALTA ADMINISTRAÇÃO ESTÁ VOLTADA OU DEMASIADAMENTE COMPLEXA.
QUANDO A CENTRALIZAÇÃO PROVOCA MOROSIDADE NO PROCESSODESCISÓRIO.
ENCORAJAR O PROCESSO DESCISÓRIO DE SEUS EXECUTIVOS NA MÉDIA E NA BAIXA ADMINISTRAÇÃO.
PROPORCIONAR MAIORES PARTICIPAÇÃOES, MOTIVAÇÕES E COMPROMETIMENTOS DOS EXECUTIVOS E FUNCIONARIOS.
VANTAGENS :
GERAR MAIOR ESPECIALIZAÇÃO NAS DIFERENTES UNIDADES ORGANIZACIONAIS.
MENOR EXIGÊNCIA DE TEMPO NAS INFORMAÇÕES E DECIISÕES.
MAIOR TEMPO Á ALTA ADMINISTRAÇÃO PARA OUTRAS ATIVIDADES.
EFEITOCOMPETITIVO, AUMENTANDO A PRODUTIVIDADE E QUALIDADE.
MAIOR DESENVOLVIMENTO DAS PESSOAS NOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS E DESCISÓRIOS.
TOMADAS DE DECISÕES MAIS PRÓXIMAS DA OCORRÊNCIA DOS FATOS.
MAIOR NÚMEROS DE IDEIAS INOVADORAS.
DESVANTAGENS :
POSSIBILIDADE DE EFEITOS NEGATIVOS NA MOTIVAÇÃO.
MAIOR NECESSIDADE DE CONTROLE E DE COORDENAÇÃO.
DIFICULDADE DE NORMATIZAÇÃO E PADRONIZAÇÃO.
INEFICIÊNCIANA UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS, FINANCEIROS, MATERIAIS E EQUIPAMENTOS.

DELEGAÇÃO
TRANSFERÊNCIA DE DETERMINADO NÍVEL DE AUTORIDADE DE UM CHEFE PARA SEU SOBORDINADO, CRIANDO O CORRESPONDENTE COMPROMISSO PELA EXECUÇÃO DA TAREFA.
DEVE SER DELEGADA ATÉ O PONTO E MEDIDA NECESSÁRIA PARA A REALIZAÇÃO DOS RESULTADOS ESPERADOS.
IMPORTÂNCIA
COORDENAR TRABALHOS MAIS COMPLEXOS E DE MAIRABRANGÊNCIA; MAIOR PRODUTIVIDADEDA EQUIPE;MELHOR APROVEITAMENTO DE RECURSOS; MAIOR SEGURANÇA PARA A EMPRESA, POIS NA AUSÊNCIA DO CHEFE, EXISTEM SUBORDINADOS TREINADOS.
OBSTÁCULOS
CHEFE: MEDO DE PERDER PODER E O CARGO, FALTA DE TEMPO PARA TREINAMENTO, DESCONFIANÇA
SUBORDINADO: MEDO DE ASSUMIR RESPONSABILIDADES, NÃO SE JULGA CAPACITADO, NÃO TEM TEMPO, NÃO RECONHECIMENTO.

AMPLITUDE DE CONTROLE,ADMINISTRATIVA OU SUPERVISÃO
Nº DE SUBORDINADOS QUE UM CHEFE PODE SUPERVISIONAR PESSOALMENTE, DE MANEIRA EFETIVA E ADEQUADA.
QUANTO MAIOR O Nº DE SUBORDINADOS POR CHEFE, MENOR SERÁ O Nº DE NÍVEIS HIERÁRQUICOS. CONSEQUENTEMENTE, MENOR O GRAU DE ATENÇÃO E CONTROLE QUE O SUPERIOR PODE ATRIBUIR A ELES.
A AMPLITUDE IDEAL É DOSAR E REDOSAR FREQUENTEMENTE ATÉ SE ENCONTRAR A QUANTIDADE ADEQUADA PARA CASASUPERIOR.
PROBLEMAS NA AMPLITUDE DE CONTROLE INADEQUADA
Nº DE SUBORDINADOS > QUE A AMPITUDE
PERDA DE CONTROLE, DESMOTIVAÇÃO, DECISOES DEMORADAS
Nº DE SUBORDINADOS < QUE A AMPITUDE
CAPACIDADE OCIOSA DO CHEFE, FALTA DE DELEGAÇÃO, DESMOTIVAÇÃO, CUSTOS ADM MAIORES

NÍVEIS HIERÁRQUICOS
REPRESENTAM O CONJUNTO DE CARGOS NA EMRESA COM UM MESMO NÍVEL DE AUTORIDADE.

DESENHO ORGANIZACIONAL
DEFINIÇÃO DAESTRUTURA BÁSICA DA EMPRESA E COMO A TAREFA EMPRESARIAL SERÁ DIVIDIDA ENTRE DEPARTAMENTOS, EQUIPES, CARGOS. DEFINE COMO A ORGANIZAÇÃO IRÁ FUNCIONAR E COMO SEUS RECURSOS SERÃO DISTRIBUÍDOS E APLICADOS. ABORDAGEM MACRO.
4 REQUISITOS FUNDAMENTAIS
ESTRUTURA BÁSICA: DIVISÃO DO TRABALHO E ALOCAÇÃO DOS RECURSOS PARA QUE O SISTEMA FUNCIONE.
MECANISMO DE OPERAÇÃO: INDICA AOS PARTICIPANTES DA EMPRESA O...
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