Análise e descrição de cargos

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  • Publicado : 25 de abril de 2013
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Análise e descrição de cargos
A análise e descrição de cargos é uma ferramenta gerencial muito eficiente para a uma organização, principalmente pela grande quantidade de informações que gera e que servem de subsídios para diversos processos de gestão de pessoas.
Como qualquer outra ferramenta de gestão, possui fundamento teórico, base desse artigo, que objetiva de maneira clara e objetivafornecer alguns conceitos e orientações para a sua aplicação.

Conceito da descrição e análise de cargos (O quê)
É um documento formal, geralmente um formulário ou relatório com o detalhamento do que um cargo exige em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades para que possa ser desempenhada determinada função. A descrição e análise de cargos tende a otimizar o desenvolvimento de outrasatividades, tais como: recrutamento, seleção, treinamentos, planejamento de cargos e salários, avaliação de desempenho e segurança no trabalho.

A importância da descrição e análise dos cargos do Estado de Mato Grosso (Porque)
O Governo de Mato Grosso, com os Núcleos Sistêmicos está implantando no Estado, um modelo de gestão por processos. Nesse modelo, a quantidade de cargos se dá em função daquantidade de processos e das demandas de trabalho. O conjunto de cargos responsáveis por um número específico de processos (sistemas) compõe a estrutura organizacional. Dentro da estrutura, cada cargo está direta ou indiretamente responsável por um ou mais processos, de forma que estes (os processos) requerem profissionais com características específicas, daí a necessidade de se fazer a descrição eanálise dos cargos dos Núcleos Sistêmicos com o objetivo de alocar as pessoas certas nos cargos adequados.
Além disso, a descrição e análise de cargos oferece:
• Insumo para nomear pessoas para os cargos existentes: Uma vez que o perfil do cargo já está descrito, basta encontrar a pessoa que melhor preencha os requisitos exigidos.
• Insumo para avaliação de desempenho: O desempenho doocupante do cargo pode e deve ser avaliado com base nas características que o cargo requer.
• Insumo para levantar necessidades de capacitação: A análise e descrição do cargo contém o perfil de profissional ideal para ocupar aquele cargo. Se o ocupante não possui certa habilidade ou conhecimento requerido pelo cargo, deve desenvolver tal habilidade ou conhecimento para desempenhar de maneirasatisfatória suas funções. A necessidade de capacitação é, portanto, a diferença entre a descrição do cargo e a avaliação de desempenho do servidor.
• Insumo para ações de segurança no trabalho, porque identifica os cargos em que os riscos a saúde do trabalhador são maiores.
• Insumo para revisão de leis de carreira: Na medida em que a descrição dos cargos é analisada periodicamente e sofre mudanças devidoas novas demandas dos processos (leia-se sociedade), aumentando a complexidade das atividades pode-se propor alterações nas leis de carreira objetivando adequar o salário/carga horária as exigências do cargo.
• Clareza para os ocupantes dos cargos sobre as atividades, responsabilidades e a importância do seu trabalho para a melhoria dos serviços públicos.

Etapas da realização da descrição eanálise de cargos (Como)
Objetivamente a descrição de cargos é realizada nas seguintes etapas:
• Elaboração de formulário
• Elaboração de manual de instrução de preenchimento do formulário e/ou treinamento dos facilitadores.
• Preenchimento dos formulários (pode ser por meio de entrevista de um facilitador ao ocupante do cargo, ou o próprio ocupante preenchendo o formulário)
•Validação/correção dos formulários preenchidos
• Revisão periódica da descrição para adequação do cargo às mudanças nos processos/atividades

Entrevista de levantamento de dados para elaboração da descrição e análise de cargos.
A entrevista é uma das formas de coleta de dados com maior potencial para refletir de maneira fidedigna a realidade da organização. Tanto o entrevistador quanto o entrevistado têm...
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