AMOR E VIDA

ROTINAS
ADMINISTRATIVAS

São aquelas trocadas entre empresas ou entre empresas e pessoas físicas. Tipos de Correspondências

Carta Comercial: também chamada de correspondência técnica, é um documento com objetivo de executar-se uma comunicação comercial, empresarial.
Deve ser organizada, com linguagem correta e impessoal, em papel com timbre da empresa contendo todos os dados necessários. A redação comercial tem como características comuns: a) clareza: o texto, além de ser claro, deve ser objetivo, como forma de evitar múltiplas interpretações, o que prejudica os comunicados e negócios. b) estética: a fim de

causar boa impressão, o

texto deve estar bem organizado e dentro da estruturação cabível. Não pode haver rasuras ou
“sujeiras” impregnadas ao papel. c) linguagem: seja objetivo: passe as informações necessárias, sem ficar usufruindo de recursos estilísticos. Seja impessoal, ou seja, não use de sentimentalismo.
Escreva com simplicidade, mas observando a norma culta da língua.

É muito importante que haja correção, pois um possível equívoco pode gerar desentendimento entre as partes e possíveis prejuízos de ordem financeira.
Como fazer uma carta comercial? Vejamos a estrutura que deve ser seguida: 1º passo: O papel deve ter o timbre e/ou cabeçalho, com as informações necessárias
(nome, endereço, logotipo da empresa).
Normalmente, já vem impresso.
2º passo: Coloque o nome da localidade e data à esquerda e abaixo do timbre. Coloque vírgula depois do nome da cidade! O mês deve vir em letra minúscula, o ano dever vir junto (2009), sem ponto ou espaço. Use ponto final após a data.

3º passo: Escreva o nome e o endereço do destinatário à esquerda e abaixo da localidade e data.

4º passo: Coloque um vocativo impessoal: Prezado(s)
Senhor(Senhores), Caro cliente,
Senhor diretor, Senhor Gerente, etc.

5º passo: Inicie o texto fazendo referência ao assunto, tais como: