Ambito da função compra

INTRODUÇÃO
O termo Compra pode ser definido como a aquisição de um bem, um direito, um produto ou serviço, pelo qual se paga determinado preço. Segundo Baily et al. (2000), define a atividade de compras como “um procedimento pelo qual as empresas determinam os itens a serem comprados, identificam e comparam os fornecedores disponíveis, negociam com as fontes de suprimentos, firmam contratos, elaboram ordens de compras e finalmente, recebem e pagam os bens e serviços adquiridos”.
Atualmente a Gestão de Compras é tida como um factor estratégico nas negociações das empresas, focalizando o volume de recursos, sobretudo quando se trata de recursos financeiros. A função compras é uma actividade que compactua com os demais departamentos tendo como objetivo a eficiência na obtenção dos materiais certos, das quantidades correctas, das entregas atempadas e dos preços mais adequados e vantajosos para a empresa. Concernente aos produtos ou serviços finais são necessários gastos nas compras de componentes para a produção dos mesmos. Tais gastos refletem entre 50 a 80 % do total das receitas brutas. Consequentemente evidenciam-se grandes impactos nos lucros quando são gerados pequenos ganhos devidos a melhoria na productividade.
Esta função se reveste de suma importância porquanto a sua administração era visualizada como um fator meramente burocrático. Com o surgimento da crise do petróleo de 1973-1974 foi marcante para a fortalecimento de Compras, pois a redução de matéria-prima no cenário mundial, decorrente da crise, demandou dessa função uma atitude mais activa para o suprimento e ressuprimento das necessidades das empresas. A sua atuação, durante aquele período de escassez, trouxe uma significativa atenção da organização para o sector. Os fatores quando, quanto e como comprar, passaram a ser determinantes para a continuidade das empresas no mercado competitivo (MARTINS & ALT, 2001).
A aquisição de produtos e serviços