Aluno

TREINAMENTO ALMOXARIFADO

ATIVIDADE 1 – REQUISIÇÃO DE MATERIAL

O setor/funcionário solicitante deve preencher a ficha de requisição de material, os campos preenchidos por ele são:
1. Data
2. Solicitante/Setor
3. Item(Consiste na numeração da quantidade de itens diferentes. Ex: 1, 2, 3,...)
4. Especificação do Material: Consiste na descrição do material. Ex: Papel A4.
5. Unidade: Consiste no nome da unidade do material, cada material possui uma unidade específica, a maioria consiste em Und. (de unidade mesmo), mas o papel A4 por exemplo, tem como unidade “Resma”, o Barbante tem como unidade o “Rolo”.
6. Quantidade Solicitada 7. Assinatura do Solicitante e carimbo: Nesse campo deve haver a assinatura de um Coordenador ou de um Diretor. 8. “Recebi o material acima”: A pessoa que retirou o material do almoxarifado assina nesse campo. NUNCA PODE SER UM ALUNO. Sempre funcionários.

Os campos preenchidos pelo funcionário do almoxarifado são: 1. Quantidade Liberada: Nem sempre a quantidade solicitada será igual à liberada, por motivos de economia, contenção de material ou mesmo falta de material no estoque, pode ser que a quantidade liberada seja menor. 2. Observação: Este campo é utilizado para explicar o motivo de uma quantidade diferente da liberada. Ex: “Em falta”, “Contenção” são termos que podem ser descritos nesse campo. 3. CONTROLE DO ALMOXARIFADO: 3.1. Nº do pedido – Nesse campo coloca-se o nº do pedido, há uma ordem de pedidos dividida mês a mês numa planilha de controle de saída de materiais de consumo. 3.2. Data de entrega do pedido: Data na qual o pedido foi entregue para o funcionário do almoxarifado, cabe observar que o campo Data, no topo esquerdo da solicitação pode ser uma data diferente da data de entrega do pedido, já aconteceu de uma requisição ter sido elaborada num determinado dia e só ter sido entregue quase um mês depois, nesse ponto, o prazo de entrega do material, evidentemente só começará a ser contado a partir