almoxarifado

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• Outros conceitos sobre almoxarifados O organograma funcional do almoxarifado está demonstrado na figura abaixo:
Analisando o organograma funcional de um almoxarifado podemos resumir as suas principais atribuições:
1. Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa;
2. Entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa;
3. Manter atualizados os registros necessários;
CONTROLE:
Embora não haja menção na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor envolvido, qual sejam recebimento, armazenagem e distribuição.
O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram à disposição em processo de recebimento, as devoluções ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.

RECEBIMENTO:
As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. A função de recebimento de materiais é módula de um sistema global integrado com as áreas de contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil.

O recebimento compreende quatro fases:
a. 1ª fase: Entrada de materiais;
b. 2ª fase: Conferência quantitativa;
c. 3ª fase: Conferência qualitativa;
d. 4ª fase: Regularização

ARMAZENAGEM:
A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalação e no layout adotado, proporcionando condições físicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupação plena do edifício e a ordenação da arrumação.
FASES DESCRIÇÃO
1ª fase Verificação das condições de recebimento do material
2ª fase Identificação do material
3ª fase Guarda na localização adotada
4ª fase Informação da localização física de guarda ao controle
5ª fase Verificação periódica das condições de proteção e armazenamento
6ª fase Separação para

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