Almoxarifado

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ALMORAXIFADO
ALINE DIZ
COSME SANTANA

EDUARDO BRANDÃO
RAFAEL ALVES SENA
RODOLFO VITOR
THIAGO SANTANA
VINICIUS ADERNE

INTRODUÇÃ0
Histórico
A necessidade de criar estoques, e consequentemente
o controle dos mesmos, está perdida no tempo.
Desde os mais remotos tempos, quando ocorreu a
invasão árabe na Península Ibérica e a palavra "alxarif" designava a pessoa de confiança do Sultão,responsável pela guarda dos bens do seu senhor, a
atividade de almoxarifado já era exercida

O termo Almoxarifado é derivado de um vocábulo
árabe Al-Makhen, que significa “depositar".

A antiga idéia de depósitos se constituía como, quase
sempre em o pior e menos adequado local da empresa.

Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de
armazenagem bastante sofisticados. Conceituação
“O almoxarifado é a unidade administrativa
responsável pelo controle e pela movimentação dos
bens de consumo, que são registrados de acordo com
as normas vigentes.” (AUDIN, 2006).

Segundo Viana, “é o local destinado à guarda e
conservação de materiais, em recinto adequado à sua
natureza, tendo a função de destinar espaços onde
permanecerá cada item aguardando a necessidade do
seuuso...”, ficando sua localização, equipamentos e
disposição interna acondicionados à política geral de
estoques da empresa.”

Eficiência
A eficiência de um Almoxarifado depende de alguns
fatores e ações que podem contribuir neste sentido.

Organização
Local de armazenamento, o almoxarifado deve ser
organizado, seguro, iluminado e oferecer fácil acesso
aos produtos e materiais de usofrequente.

Dentre os setores que compõe a estrutura funcional
do almoxarifado podemos destacar: o recebimento,
a armazenagem e a distribuição.

Documentos Utilizados


Ficha de controle de estoque



Ficha de Localização



Comunicação de Irregularidades



Relatório técnico de inspeção



Requisição de material



Devolução de material

Perfil do Almoxarife
Asatividades de armazenagem exigem muito mais do
que o simples manuseio dos materiais, requerem
funcionários habilitados.

O profissional escolhido
deve possuir alto grau de
honestidade, organização,
qualificação e agilidade.

Controle
É o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e
gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos,
seja numa indústria ou no comércio.

Ocontrole de estoque depende de um sistema eficaz,
de modo a informar a qualquer momento, os níveis de
estoques, onde estão localizados os produtos e
mercadorias, pedidos de compra em processo de
recebimento, etc.



Recebimento

Conceituação
 Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas
de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua
responsabilidade a conferência dosmateriais destinados à
empresa.


As

atribuições básicas do recebimento são :



Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais;



Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada;

Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte
com os volumes a serem efetivamente recebidos;



Proceder aconferência visual, verificando as condições de embalagem quanto
a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as
ressalvas de praxe nos respectivos documentos;





Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;



Decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;

Providenciar a regularização da recusa, devolução ou daliberação de
pagamento ao
fornecedor;


Liberar

o material desembaraçado para estoque no almoxarifado;



A análise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite
dividir a função em quatro fases :

1a fase - entrada de materiais ;
 2a fase - conferência quantitativa;
 3a fase - conferência qualitativa;
 4a fase - regularização;




1a fase - Entrada de Materiais :...
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