Aig nas empresas

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1. Problema Definido e Questões de Pesquisa

A empresa Orquídeas Confecções Ltda., vem crescendo significativamente no mercado, e junto com o crescimento ela se encontra em meio à tormenta, pois o que antes era feito apenas por uma organização e relação de dados pequena, agora já não pode ser mais tão facilmente manuseada assim, agora com seu novo nicho de mercado e com uma alta demanda depedidos sendo expedidos diariamente, tornou-se difícil manter todos os setores e pessoas da empresa informadas com cada acontecimento e com cada mudança que ocorre dentro das etapas por quais seus produtos passam desde o momento em que são produzidos, até a venda e sua entrega para os clientes.
Sendo assim logo nos perguntamos:
Como fazer com que o sistema de informação ajude na organização dasinformações em meio ao crescimento?

Para isso buscaremos soluções em meio ao estudo de:
Tipos de sistemas que podem ajudar nas informações da empresa. Arquivamento e recuperação de informações. Sistemas que ajudam a interagir toda empresa.


2. Conceitos Relevantes

Após nossa primeira tarefa junto à empresa Orquídeas Confecções LTDA, logo compreendemos que seu crescimento junto ao mercadonovamente a torna uma empresa maior e com uma nova necessidade em sua estrutura no sistema de informação, pois junto com o crescimento uma nova gama de situações interferem no atual sistema utilizado pela empresa por tornar-se ainda mais complexo suas funções e pela sua necessidade em agilizar e equalizar seus sistemas de informações, buscando assim reduzir o coeficiente de erros que o mesmoapresenta atualmente.

▪ Informações com bases contextuais.


1. Grande aumento de dados seguidos da aparição de informações não coerentes. “Apesar de estar organizado com as informações, o Sr.º Vieira não consegue encontrar uma maneira de melhorar e agilizar ainda mais as operações na empresa e diminuir a quantidade de informações erradas, diante do volume de dados...”. Com o significantecrescimento da empresa, tanto em vendas como e áreas de atuação de seus vendedores vários fatores interferem para que as informações da empresa transitem pelos setores em tempo real, o que gera grandes incertezas sobre o que pode ser comercializada, aprovação do pedido, tempo de entrega, metas atingidas e referentes ao pagamento de comissão dos vendedores. Assim também fica difícil para que seusgerentes transmitam para o Sr.º Vieira um relatório preciso do andamento de sua empresa. Vemos em LAUDON que o sistema SIG (Sistema de Informações Gerenciais), supriria sua necessidade em manter-se informado sobre todo passo - a - passo de sua empresa. Mas para isso precisamos olhar cada setor de sua organização de uma maneira mais holística.

2. Dificuldades em controle de estoque por sua novadiversificação de produtos: “A empresa possui, hoje, cerca de 25 modelos de bolsas, onde cada qual pode ser produzida em torno de 7 cores diferentes e para cada cor 3 a 5 estampas.” Com as vendas em alta, cada vez mais deve-se produzir sua ampla gama de bolsas para que assim não falte produtos em seu estoque para expedi-los para seus cliente, mas como saber o que produzir e em qual quantidade? Ecomo saber qual matéria-prima comprar e em qual quantidade? É necessário um sistema que interaja entre a área comercial e a área de produção, pois ambas precisarão ser coerentes em suas informações para que assim seus vendedores possam melhor utilizar sua nova gama de opções de produtos para melhor reconhecer e atender as necessidades de seus clientes em especifico, e a produção poderá fabricarconforme uma demanda correta de pedidos evitando o desperdício e acumulo de matérias em seu estoque. Um sistema de PDV (Dispositivo de ponto-de-venda) interligado com um sistema de informação de manufatura e produção, apoiaria tal atividade para evitar assim esses erros operacionais.

3. Departamentos possuem grande margem de erros e atrasos nas informações. “Cada departamento possui cerca de...
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