Administração

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Procedimento para Orçamentos de Aquisições ou Serviços

1. OBJETIVO

Normatizar os procedimentos para elaboração de orçamentos para realização de aquisições ou serviços nas Filiais e Terminais Rodoviários.

2. CAMPO DE APLICAÇÃO

Matriz e Filiais e Terminais Rodoviários.

3. RESPONSABILIDADES

Cabe aos Gerentes Administrativo, garantir o funcionamento.

Cabe aos Gerentes de filiais e Terminais Rodoviários aplicar e fazer cumprir este procedimento.

4. DESCRIÇÃO

São considerados orçamentos para aquisições e serviços todas compras ou contratação de empresas e autônomos para realização de serviços de reformas, construções e reparos nos imóveis de propriedade ou locados pela Viação Cometa, aquisições, manutenção ou reforma nos móveis (cadeiras, mesas, armários, balcões, extintores predial, etc...), equipamentos (máquinas de calcular, aparelhos telefônicos, ventiladores ou similares, aparelhos de ar condicionados, etc...), instalados ou existentes nas Filiais e Terminais Rodoviários.

4.1 – COMPETÊNCIA
As despesas administrativas mencionadas no item 4. deverão ser autorizadas pelo Diretor e/ou Superintendentes, sendo sempre reportadas através da Gerência Administrativa aos Gerentes de Filiais e Terminais Rodoviários.

4.2 – PROCEDIMENTO

ENVIO E CONFERÊNCIA DE NOTAS FISCAIS E CONTAS DE DESPESAS

As planilhas de Orçamentos de Aquisições / Serviços deverão ser preenchidas em todos os seus campos e encaminhadas para Gerência Administrativa, juntamente com os três orçamentos e quando necessário enviar fotos do local ou bem a ser reparado. As exceções deverão ser analisadas isoladamente e autorizadas pela Gerência Administrativa em comum acordo com a Diretoria e/ou Superintendência.

Caso os orçamentos não sejam aprovados, estes serão devolvidos para as Filais, com apontamento do motivo, podendo estes ser por pedido impróprio, realizar novas cotações ou definição de data futura para realização