Administração

O presente relatório monográfico de estágio supervisionado apresenta a importância do uso dos sistemas de informação nas empresas e as vantagens que o Centro de Integração Empresa Escola de Minas Gerais (CIEEMG) adquiriu com o uso dos aplicativos de escritório Microsoft Office. Um sistema de informação recebe insumos como entrada e produz informações como saída de forma confiável e segura podendo ser definida como o método para prover informação, qualquer que seja feito seu uso. Composto por cinco recursos principais: pessoas, hardware, software, dados e redes, seus produtos devem ser vistos sob a ótica da qualidade que consiste em atender três dimensões: tempo, forma e conteúdo. Dentre os softwares classificados como aplicativos para finalidades gerais, encontra-se o pacote Office que é composto por planilhas eletrônicas, editor de texto, gerenciamento de banco de dados e apresentações gráficas e multimídias. Durante a evolução do trabalho no CIEEMG de Juiz de Fora foi observado um cenário arcaico composto por somente máquinas de escrever e todos os controles eram feitos manualmente. Atualmente conta com quatro computadores interligados em uma pequena rede onde de qualquer ponto podem-se realizar consultas sobre a documentação de qualquer estudante. Todo o sistema foi desenvolvido no Microsoft Excel vinculado com o Microsoft Word via mala direta para a impressão das informações. Através do desenvolvimento desse Banco de Dados é possível obter informações quanto ao número de estudantes que ingressam no Programa Estágio, a participação de cada Instituição de Ensino, assim como os cursos mais procurados e a média de bolsa auxílio concedida aos estagiários. É possível conhecer também o aumento dessa remuneração concedida aos estudantes ao longo do tempo. Essa ferramenta é fundamental para obter um maior controle de todos os processos, agilizar a busca de informações para prestar um melhor serviço aos clientes e apoiar o planejamento estratégico no CIEEMG em Juiz de