Administração I

Administração é o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros. Uma empresa para que seja bem sucedido primeiramente o administrador deverá usar determinadas funções: planejar, organizar, direção e controlar.

Planejar - Estabelece os objetivos da empresa, especificando a forma como serão alcançados. Parte de uma sondagem do futuro, desenvolvendo um plano de ações para atingir as metas traçadas. É decidir antecipadamente, o que fazer, como fazer quando fazer e com que recursos. É a primeira das funções, já que servirá de base diretora à operacionalização das outras funções.

Organizar - É a forma de coordenar todos os recursos da empresa, sejam humanos, financeiros ou materiais, alocando-os da melhor forma segundo o planejamento estabelecido. Segundo Maximiano (1992) “Organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos.”

Direção - O administrador deverá, então, transmitir os planos aos subordinados e estimulá-los de maneira a despertar-lhes a motivação para que atinjam os objetivos e metas predeterminada. Dirigir bem um negócio é administrar o seu futuro; e dirigir o futuro é administrar a informação.

Controlar - Controlar é estabelecer padrões e medidas de desempenho que permitam assegurar que as atitudes empregadas são as mais compatíveis com o que a empresa espera. O controle das atividades desenvolvidas permite maximizar a probabilidade de que tudo ocorra conforme as regras estabelecidas e ditadas. É onde se verifica a execução do trabalho.

No desenvolvimento da estrutura formal devem-se considerar os seus componentes, seus condicionantes e seus vários níveis de influência. Pois será, a partir de uma estrutura bem implantada que uma empresa irá alcançar seus objetivos estabelecidos. A empresa possui visão que é composta pelos seus sonhos, ou seja, ela é a sua maior aspiração, é aonde ela pretende chegar, o que pretende ser.