Administração de compras

INTRODUÇÃO

A Administração de compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização. O termo Compra pode ser definido como a aquisição de um bem ou de um direito, pelo qual se paga um estipulado preço. Baily et al. (2000), define que a atividade de compras é um procedimento pelo qual as empresas determinam os itens a serem comprados, identificam e comparam os fornecedores disponíveis, negociam com as fontes de suprimentos, firmam contratos, elaboram ordens de compras e finalmente, recebem e pagam os bens e serviços adquiridos.

1 COMPRAS

Segundo Arnold (1999, p. 209) “essa função é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na firma, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega.”.
A função compras é vista hoje como uma parte do processo de logística das empresas, ou seja, parte integrante da cadeia de suprimentos (suplly chain).
Moraes (2005) defende que o setor de compras pode também desempenhar outros papéis, sendo um deles mais voltado para a negociação. O setor, no caso, seria o negociador de preços junto aos fornecedores, sendo que essa negociação irá determinar o preço final dos produtos e, consequentemente, a competitividade da empresa. O departamento está também inter-relacionado com os estoques, lhe cabendo assim a tarefa de controlar a quantidade de produtos a serem comprados a fim de satisfazer adequadamente os demais setores da empresa. Segundo Dias (2005), é necessário aperfeiçoar os investimentos de forma a promover o aumento do uso eficiente dos meios financeiros e a redução das necessidades de capital investido em estoques. O autor afirma ainda que a questão é delicada, estando diretamente ligada à administração de compras, haja vista que níveis de estoque, embora signifiquem a segurança da não interrupção da produção, demanda, ao