Administraçao

RECEBIMENTO
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NESTE CAPITULO :
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Importância do recebimento de materiais para a empresa.
Fases do processo de recebimento de materiais.
Procedimentos detalhados.

1 – CONCEITUAÇÃO
A atividade “Recebimento” intermedia as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa. Nesse contexto, aparece como o fiel avaliador de que os materiais desembaraçados correspondem efetivamente às necessidades da empresa. Suas distribuições básicas são:
a. Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução dos materiais;
b. Analisar a documentação recebida, verificando se a compra esta realizada;
c. Confrontar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manual do Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
d. Proceder a conferência visual, verificando condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso contando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos;
e. Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;
f. Decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;
g. Providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor;
h. Liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado
Um sistema de recebimento de materiais deve ter, como um de seus requisitos o gerenciamento global, o qual irá determinar, entre outras, as seguintes vantagens:
a. Racionalização e agilização, âmbito operacional, das rotinas e procedimentos, em todos os segmentos do processo;
b. Maior integração com os sistemas envolvidos;
c. Estabelecimento de critérios administrativos mais adequados, para tratamento de pendências; d. Minimização das ocorrências de erros no processamento das informações.
A Figura 13.1, Sistema de recebimento de materiais, ilustra as diversas interfaces da atividade. 1

FORNECEDOR

TRANSPORTADOR

Nota Fiscal
Conhecimento de transporte

COMPRAS

Autorização de