Administrativo

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Rotinas administrativas
Módulo Administrativo
Aula 1

1- Para você, a administração é uma arte ou ciência?
Para mim a administração é uma ciência que procura conhecer, compreender, explicar a realidade busca o conhecimento das coisas.

2- Quais são as funções básicas de uma empresa?
As funções básicas de uma empresa é técnica; a comercial; a contábil; a administrativa; a segurança e afinanceira.

3- Uma empresa reúne quais fatores de produção?Explique cada um deles.
Recursos naturais, capital e trabalho. Os recursos naturais são extraídos da natureza e é indispensável na criação de produtos ou serviços, o capital são as máquinas, equipamentos e ferramentas utilizadas na produção ou serviço e o trabalho é realizado pelo ser humano podendo ser ele físico ou mental.

4- O queé pessoa jurídica?
Pessoa Jurídica é uma entidade com direitos e deveres próprios, pode ser ela individual ou formada por mais pessoas.

5- Exemplifique a diferença entre eficiência e eficácia?
Eficácia é fazer algo que lhe foi pedido e atingir o resultado esperado e eficiência é fazer o que lhe foi pedido atingindo o resultado esperado utilizando menos recursos ou tempo.

6- Em sua opinião,quais são as principais características de um empreendedor?
Eu acho que um empreendedor tem que ser confiante persistente e criativo de modo fazer suas idéias se transformarem em realidade.

7- Quais são os principais problemas que as empresas enfrentam?
Os principais problemas é a falha na comunicação; falta de coordenação; falta de redistribuição de áreas e responsabilidades; excesso deburocracia; ausência de iniciativa e criatividade; falta de liderança.

Aula2

1- Qual a finalidade do organograma e quais são os métodos de construção?
O organograma nos permite conhecer a estrutura funcional da empresa, facilitando a delegação de responsabilidades e o processo de comunicação, representa a hierarquia existente entre os órgãos quanto mais alto estiver, maior é a autoridade e aabrangência da atividade.

2- Qual a diferença entre manual de rotinas e regulamento interno?
Manual de Rotinas descreve uma seqüencia de ações e procedimentos para a execução de um trabalho. Já o Regulamento Interno dita sobre o que pode ou não se fazer dentro de uma empresa.

3- Quais são os tipos de arquivos existentes?
Arquivo ativo, inativo e morto.

4- Pesquisa tema: ISO e suas séries.A ISO é uma Organização Internacional para Padronização (International Organization for Standardization) que cria normas nos mais diferentes segmentos, variando de normas e especificações de produtos, matérias-primas, em todas as áreas. Ex: ISO 14000 é uma série de normas que estabelecem diretrizes sobre a área de gestão ambiental dentro de empresas,
ISO 9000 designa um grupo de normastécnicas que estabelecem um modelo de gestão da qualidade para organizações em geral.

5- O que é possível conseguir por meio do controle de qualidade?
É possível reduzir erros cometidos na operacionalização de tarefas, produtos e prestação de serviço, diminuir custos, melhorar a produtividade, solidificar a imagem da empresa, torná-la competitiva, fidelizar a relação cliente-empresa e ainda manter acredibilidade e confiança de mercado.

6- O que você entende por planejamento?
Planejamento é algo indispensável para qualquer empresa, através dele podemos perceber a realidade e buscar alcançar os objetivos preestabelecidos.

Aula3

1- Qual o objetivo de uma reunião?
Discutir um determinado assunto e chegar a consenso.

2- Cite quais são os principais equipamentos e acessórios usadosnas reuniões.
São utilizados retroprojetores, quadro-branco ou flip-chart, aparelhos eletrônicos e sonoros, computadores e materiais de apoio como tabelas e gráficos.

3- Qual a finalidade de uma convocação?
É chamar pessoas que deverão participar de uma reunião.

4- No seu dia-a-dia quais são os fatores de desperdício de tempo?
Falta de planejamento e organização de tarefas.

5- Que...
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