Administração nos tempos de hoje

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  • Publicado : 29 de maio de 2012
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A rapidez com que as mudanças no ambiente externo ocorrem é assustadora. A cada dia novas tecnologias vão surgindo e, em contrapartida as antigas vão sendo abandonadas; novas regras vão tomando formanuma economia instável e incerta; novas leis são criadas e incorporadas, enfim, umas séries de mudanças vão influenciando o desempenho organizacional. A administração do tempo, das tarefas executadasdentro das empresas torna-se cada vez mais imprescindível a agilidade destas ações. A Administração do tempo começa com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, o que não nos satisfaz e oque desejamos mudar. Portanto é necessário o conhecimento cientifico das partes da administração, primordialmente destaca-se: Planejamento - toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa três ouquatro na execução e produz melhores resultados; Organização - a organização é um outro fator facilitador na execução das tarefas: é aliada do tempo; Delegação - atribuição de tarefas para outraspessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importantes e outras funções do cargo; Concentração - tempo mínimo (anterior à ação) que se julgar necessário para conseguir progresso nas atividades aserem desenvolvidas; Comunicação - a linguagem simples, concisa e isenta de ambigüidades assegura a compreensão e poupa o tempo com a eliminação de mal-entendidos; o telefone e o e-mail usem-os paraevitar deslocamentos desnecessários. Dentro da realidade do contexto empresarial existem várias opções de tramitação dos processos, certamente a viabilidade será mais fácil e precisa, se existir opercurso a ser seguido. Necessitando para tanto a fluxogramação do repasse das informações dentro de cada área ou departamento. Algumas dicas de aproveitamento do tempo: • Utilização de uma agenda ou umcalendário de reuniões; • Criação de lista de atividades a serem desenvolvidas; • Definição de metas; • Manutenção desta metas; • Definição de prioridades; • Acompanhamento destas prioridades; •...
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