Administração de recursos materiais

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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

"Administrar materiais é ter os materiais necessários, na quantidade, local e tempo certos, à disposição dos órgãos de produção da empresa." A Organização, ou o Sistema-Empresa, é definida como a ordenação e agrupamento de atividades e recursos visando ao alcance dos objetivos estabelecidos. A Administração de Materiais é um sub-sistema do Sistema-Empresa.Seu enfoque fundamental é determinar o quê, quanto e como adquirir ao menor custo - desde o momento de sua concepção até seu consumo final - para repor o estoque. OBJETIVO DA GESTÃO DE ESTOQUES A função do controle de estoques é maximizar o efeito l ubrificante no feedback de vendas não realizadas, ajudando no ajuste do planejamento da produção. A administração do controle de estoques deveminimizar o capital total investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro também se eleva. Uma empresa não poderá trabalhar sem estoque, pois sua função amortecedora entre vários estágios de produção vai até a venda final do produto. O estoque do produto acabado, matéria-prima e material em processo não serão vistos como independentes. Todas as decisõestomadas sobre um dos tipos de estoque, influenciarão os outros tipos. Às vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organização mais tradicionais e conservadoras. Somente algumas matérias-primas têm a vantagem de estocar, em razão da influência da entrega do fornecedor. Outras matérias-primas especiais, o fornecedor precisa de vários dias para produzi-la. O controle de estoques temtambém o objetivo de planejar, controlar e replanejar o material armazenado na empresa. Quanto maior é o investimento, também maior é a capacidade e a responsabilidade de cada setor da empresa. O controle de estoques é de suma importância para a empresa, sendo que controla-se os desperdícios, desvios, apura-se valores para fins de análise, bem como apura o demasiado investimento, o qual prejudica ocapital de giro. Os objetivos dos departamentos de compras, de produção, de vendas e financeiro, deverão ser conciliados pela administração de controle de estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa. A responsabilidade da divisão de estoques já é antiga: os materiais caem sobre o almoxarife, que zela pelas reposições necessárias. Na administração moderna, a responsabilidade dos estoquesfica sob uma única pessoa. Os departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se à sua função primária. Atingir o equilíbrio ideal entre estoque e consumo é meta primordial, portanto deve existir uma integração das atividades como, compras, recepção e estocagem desses materiais, com o Sistema de Abastecimento, que, juntamente com outros componentes do Sistema,necessitam de uma coordenação específica, de forma a permitir a racionalização de sua manipulação. Logo, a Administração de materiais tem como finalidade gerir e coordenar es se aglomerado de atividades, insumos materiais e estabelecer normas, critérios e rotinas operacionais de modo que tudo funcione regularmente. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Minimizar o investimento em estoques; Prever necessidades edisponibilidades de materiais, assim como as condições de mercado; Manter contato permanente com fornecedores, tanto atuais como em potencial, verificando preços, qualidade e outros fatores que tenham influência no material e nas condições de fornecimento;

Pesquisar continuamente novos materiais, novas técnicas administrativas, novos equipamentos e novos fornecedores; Padronizar materiais, embalagens efornecedores; Controlar disponibilidades de materiais e situação dos pedidos, tanto em relação a fornecedores como em relação à produção da empresa; Obter segurança de fornecimento; Obter preços mínimos de compra. FUNÇÕES BÁSICAS DE UM SISTEMA DE GESTÃO DE ESTOQUES Suas funções básicas, interligadas pelo Planejamento e Controle da produção, são: 1. Programação; 2. Aquisição; 3. Estocagem; 4....
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