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ADMINISTRAÇÃO & RH
MÓDULO I
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Profª. Albaniza Irani Sales

RECIFE 2007

DATASUL CURSOS PROFISSIONALIZANTES AV. CONDE DA BOA VISTA, Nº 1146 FONE: (81) 2119-1000

SUMÁRIO MÓDULO 1: ADMINISTRAÇÃOAuxiliar Administrativo - Conceito Principais Funções 1. ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS Conceito de Empresa Categorias de empresas O que é pessoa física e pessoa jurídica Classificação em função do porte Ramos de atividades Conceito de relações humanas Conceito de Equipe Organograma Fluxograma Cronograma Arquivo

2. DOCUMENTOS COMERCIAIS O Cheque; Tipos de cheques – cheque ao portador; Tipos decheques – cheque nominal; Tipos de cheques – cheque cruzado; Tipos de cheques – cheque visado;; Ordem de pagamento; Nota promissória; Recibo; Nota fiscal; Fatura; Borderô; DARF Como preencher o DARF; DARF Comum DARF Simples 2 CORRESPONDÊNCIAS COMERCIAIS Memorando Ofício Carta Comercial

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3. MATEMÁTICAFINANCEIRA Conceito Porcentagem Juros simples Juro Composto Regra de Três Simples Regra de Três Composta

4. ESCRITURAÇÃO FISCAL Conceito ICMS ISS IPI CONFINS

5. CONTABILIDADE Conceito de contabilidade Ativo Passivo Livro Caixa Livro razão Livro Diário Débito e Crédito Balanço Patrimonial Balancete de verificação Variações do Patrimônio Líquido – Despesas e Receita

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MÓDULO 1: ADMINISTRAÇÃO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Conceito Profissional que executa tarefas específicas em rotinas administrativas, financeiras e logísticas para a empresa a qual trabalha ou presta serviços. Principais Funções




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Realizar as tarefas e rotinas administrativas da Unidade (recepção dos usuários,preenchimento de fichas e prontuários, organização do atendimento e distribuição de números; organização e manutenção do arquivo e armário de materiais, organização do espaço de atendimento e escritório; atendimento e contatos telefônicos; agendamento das atividades internas e externas do setor; digitação de relatórios, formulários e demais documentos, controle de livro de ponto, etc). Auxiliar nocontrole e gestão dos recursos financeiros e logísticos da administração (rotinas de estoque e controle de caixa, entrega de contra-cheques da equipe, recolhimento de recibos e cópias, controle dos vales transporte, recepção, controle e estoque de material e medicamentos, etc) Zelo e conservação do material da organização; Participação nos seminários propostos de formação e atualização; Assessoria àreuniões e eventos propostos pela instituição; Participação das reuniões de Equipe sempre que solicitado.

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CAPÍTULO I:

ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS

1. O que é uma Empresa?

Já é célebre a definição de empresa dada por Asquini, para quem ela compreende quatro perfis. Vejamos três significados jurídicospara o vocábulo técnico, que correspondente aos três primeiros perfis: 1. Perfil subjetivo. A empresa é o empresário, pois empresário é quem exercita a atividade econômica organizada, de forma continuada. Nesse sentido, a empresa pode ser uma pessoa física ou uma pessoa jurídica, pois ela é titular de direitos e obrigações. Quando se diz "arrumei um emprego em uma empresa", temos a palavra empresaempregada com esse significado. 2. Perfil funcional. A empresa é uma atividade, que realiza produção e circulação de bens e serviços, mediante organização de fatores de produção (capital, trabalho, matéria prima etc). Quando se diz "a empresa de estudar será proveitosa", temos a palavra empresa empregada com esse significado. 3. Perfil objetivo (patrimonial). A empresa é um conjunto de bens. A...
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