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Através do sistema (GEMCO), o gerente imprime a listagem do inventário atual da filial, os consultores são divididos entre o mostruário e produtos estocados no depósito. Esta contagem mensal tem como objetivo identificar possíveis erros durante o mês. Além desta contagem é impresso lista de produtos que foram vendidos e não entregues, pois estes devem estar passando na contagem, listas de produtos entregues e não faturados (esta lista apresenta algum produto que esteja agarrado com outro que não havia na loja, então o pedido de venda não pode ser faturado); então neste caso o produto vai faltar no balanço. O gerente explica que este caso é muito raro, mas algumas vezes, é preciso utilizar deste método para não perder venda. Por exemplo: um cliente quer comprar uma geladeira, um microondas, um fogão e uma lavadora; todos os produtos tem estoque na loja com exceção do microondas, então este pedido não poderá ser faturado, e o consultor tenta negociar com o cliente uma data futura de entrega, pra que quando chegar o microondas todos os outros produtos sejam entregues, mas alguns clientes precisam dos produtos que já tem estoque na loja, por isso são entregues. O consultor de cliente fica responsável por anotar no pedido, que os três produtos (fogão, geladeira e lavadora), foram entregues e apenas o microondas, vai ser entregue depois. Isto deve e é sempre feito para evitar que produtos sejam entregues em duplicidade. Neste caso, quando for contar os produtos no balanço mensal, estará faltando uma geladeira, um fogão e uma lavadora, porém, quando o microondas chegar e faturar o pedido, o estoque voltará ao normal. Esta contagem do inventário também é muito importante para o bom desenvolvimento da empresa, até mesmo porque os consultores ficam atentos no momento da venda, pois sabem exatamente a situação de seu estoque.
O gerente também tem como responsabilidade a conferência de descarga, que são feitas em Bambuí nas terças e sexta – feiras. E quando tem algum