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Sendo o estudo de cada uma das partes que compõe um todo de uma demonstração contábil, análise começa onde termina a contabilidade. E isso é claro, pois o produto final da contabilidade são as demonstrações contábeis. O analista contábil a disposição desses demonstrativos tem a capacidade de ler e interpretar os números de forma de traduzi-los para um melhor entendimento e apresentar os indicativos econômicos aos diretores. Assim, a análise através de índices tem como principal finalidade permitir ao analista, extrair tendências e comparar quocientes, a partir de dados de acontecimentos passados a fim de prever situações futuras que possam ser positivas ou negativas ao bom desenvolvimento da entidade. Para tanto, qualquer empresa pode adotar critérios de periodicidade para efetuar suas análises, dependendo da situação crítica de cada item do balanço, ou de qualquer demonstração financeira.
Para que se tenha um grau de entendimento sobre a situação patrimonial, econômica e financeira de uma entidade, é essencial a compreensão da nomenclatura e estrutura das demonstrações contábeis e de índices financeiros, que são calculados a partir da comparação entre contas ou grupo de contas. Mas, para isso, deve-se observar, quando da elaboração das demonstrações financeiras, as normas contábeis e a complementação dos ordenamentos específicos sobre as denominações das contas e seus agrupamentos.
É por esta razão, que a análise econômico-financeira das empresas torna-se a razão mais frequente para o desenvolvimento em caráter econômico – financeiro. Um banco, antes de efetuar um empréstimo ou um financiamento, precisará analisar a capacidade de pagamento do tomador de recursos. Outro exemplo, é o do investidor que pretende adquirir ações de determinada empresa. Ele necessitará, com certeza, de uma análise clara da situação econômico-financeira da empresa a ser investida, já que o objetivo do investidor é obter o melhor retorno sobre seu investimento. Cada empresa,