5S's e ciclo pdca

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Escola Prudente de Morais
Av. Brasil, 263, Porto Lacustre
Osório, RS, CEP 95520-000
Técnico em Eletrotécnica

TÉCNICA DOS 5S’s & CICLO PDCA

Rudinei Pereira Monteiro
Rudinei_monteiro@hotmail.com

Resumo:
Este artigo busca ressaltar e demonstrar a importância de certas
técnicas
administrativas, que ajudam não apenas em gestão de uma empresa quanto na
organização de nossa vida. Os5S’s buscam fortalecer a eficiência nas
atividades
administrativas, esse termo é derivado de cinco palavras japonesas; são
elas: seiri,
seiton, seiso, seiketsu e shitsuke. Com esses 5 sensos pode-se melhorar a
utilização de
matérias, a ordem, a limpeza e até o descarte e a reciclagem. O Ciclo
PDCA também é
muito importante, utilizado na resolução de problemas e também na gestão
de
qualidade,solucionando problemas através da análise recolhida e
aplicando a devida
correção.
Palavras Chave: 5S, Ciclo PDCA, administração, gestão de qualidade

Histórico dos 5S

No Japão pós-guerra faltava tudo: alimentos, roupas, moradia,
trabalhadores, máquinas,
equipamentos, materiais, dinheiro e métodos de gestão. Não podia haver
nenhum tipo
de desperdício.
O "Programa 5S" ou "Técnica dos5s" foi concebido por Kaoru Ishikawa, um
dos gurus
da qualidade, em 1950 no Japão, ao regressar de uma viagem de estudos aos
Estados
Unidos. Provavelmente inspirado na necessidade, que havia então, de
colocar ordem na
grande confusão a que ficou reduzido o país após sua derrota para as
forças aliadas. O
Programa demonstrou ser tão eficaz enquanto reorganizador das empresas e
da própriaeconomia japonesa que, até hoje, é considerado o principal instrumento de
gestão da
qualidade e produtividade utilizado naquele país. Devido as suas
características de
gestão quase doméstica, ela passou a ser conhecida como técnica
housekeeping.
O que é o Programa "5S”?

O 5S ou Programa 5S como também é conhecido, é um conjunto de cinco
conceitos
simples que, ao serem praticados, sãocapazes de modificar o seu humor, o
seu ambiente
de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades rotineiras e as suas
atitudes.O termo
5S é derivado de cinco palavras japonesas, todas iniciadas com a letra S.
Na
interpretação dos ideogramas que representam essas palavras, do japonês
para o inglês,
conseguiu-se encontrar palavras que iniciavam com a letra S e que tinham
um
significadoaproximado do original em japonês. Porém, o mesmo não ocorreu
com a
tradução para o português, sendo então, comum a diversidade de seus
significados,
como também a escrita correta para os termos em japonês.
A seqüência dos 5S
Primeiro passo: seiri
A seqüência dos 5S foi estabelecida visando à maior praticidade. Neste
passo, seiri,

separa-se o que é necessário para as atividades maisimediatas, deixando
próximo, à
mão, é identificar materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios,
informações e dados
necessários e desnecessários, descartando ou dando a devida destinação
àquilo
considerado desnecessário ao exercício das atividades. Os objetos que
forem
desnecessários devem ser removidos para serem guardados, consertados ou
descartados.
Observe que "guardar" constituiinstinto natural das pessoas. Portanto, o
Senso de
Utilização pressupõe que além de identificar os excessos e/ou
desperdícios, estejamos
também preocupados em identificar "o porquê do excesso" de modo que
medidas
preventivas possam ser adotadas para evitar que o acúmulo destes excessos
volte a
ocorrer. Na terminologia da Qualidade, denominamos esta ação de "bloqueio
das
causas”. Esseprimeiro passo contribui para desocupar espaços
anteriormente ocupados
por coisas desnecessárias as quais poluíam visualmente o ambiente,
contribuindo para
esconder objetos necessários e dispersa a atenção das pessoas. Uma
conseqüência do
seiri é tornar o ambiente mais claro. Ao remover objetos desnecessários,
objetos
perdidos podem ser encontrados e os espaços abertos precisam ser limpos....
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