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O que é sucesso de projeto: critérios empregados- conceito, objetivos, qualidade do resultado, custo e tempo. Por que os projetos fracassam: quando os resultados atingem sucesso parcial, quando os objetivos não são alcançados, no prazo, os custos também sobem além dos limites aceitáveis ou dos níveis estipulados de qualidade ficam comprometidos. Houveram grandes avanços nos últimos anos nastécnicas de administração de projetos e nos treinamento para gerentes de projeto. Administração ad hoc e projetos repetitivos: os adeptos desta administração recorrem muito à familiaridade com o processo e à competência do especialista no trabalho de rotina para compreender um projeto maior, geralmente com preparação mínima e alguns poucos passos básicos de planejamento e controle sistemáticos; outroscitam as artes visuais como produção cinematográfica, como exemplo de projetos que constantemente são concluídos no prazo sem o recursos a técnicas tradicionais de projeto. Causas de fracasso dos projetos: (Nos EUA)coordenação ineficaz de recursos e esforços; relações humanas deficientes.(No Reino Unido): desempenho fraco com relação à administração de projetos em tempo parcial na organização docliente, do consultor ou do contrato; organização inadequada – é comum os projetos malsucedidos quando os papéis, responsabilidades e alcance das contribuições de participantes-chave não são claramente definidos; decisões sobre estratégias de contrato tomadas tarde demais (restringindo alternativas); fracasso em avaliar a viabilidade, calcular os riscos e elaborar planos de contingencia; escalada decustos resultante do controle deficiente, fracasso de programações, descontroladas ou expansão imprevista de tarefas. Outras causas: algumas das muitas áreas de fracasso que podem ocorrer isoladamente ou em conjunto. Fase do conceito (pelos patrocinadores e proprietários do projeto) – Fracasso em dedicar tempo e recursos suficientes a um estudo de viabilidade adequado; Termos de referencia ouinstruções imprecisos ou vagos para estudo de viabilidade; Pesquisa e avaliação de riscos inadequados na fase do estudo de viabilidade; Fracasso em garantir a cooperação de todos os interessados e o acordo de órgãos públicos ou indivíduos que posteriormente poderão se opor ou entravar o projeto; respaldo administrativo e capacidade especializada inadequados nos estágios iniciais. FasePlanejamento(pelos proprietários, patrocinadores ou assessores):Propósito invalido do projeto como prioridades particulares da parte de políticos, empreiteiros ou outros no sentido de promover o projeto em função de publicidade ou ganhos pessoais; Capacidade inadequada de planejamento, objetivos mal definidos e falta de planejamento das atividades; estrutura administrativa imprópria; delegação de autoridade maldefinida; fracasso em consultar aqueles diretamente envolvidos nos processos, pensar a totalidade dos processos, eventos e oportunidades e planejar conforme os dados obtidos; fracasso em considerar impedimentos possíveis, analisar riscos e formular planos de contingencia; fracasso em fornecer previsões financeiras, orçamentárias e de fluxo de caixa, elaborar planos eficazes de recursos ouespecificar corretamente os requisitos técnicos e qualidade; negociação deficiente do contrato. Execução/implementação do projeto (pelos patrocinadores, gerente, líder de equipe): Má seleção de especialistas líderes de equipes e gerentes; estilos impróprios de liderança; monitoração e controle inadequados pelos gerentes e líderes de equipes; coordenação frágil da atividade e incapacidade de alcançarcooperação plena do pessoal do projeto e dos empreiteiros; Descuido com o treinamento e as necessidades de desenvolvimento de equipes; Deficiência na provisão de recursos; atraso na entrega de materiais ou equipamentos essenciais; Materiais ou equipamentos inferiores às especificações técnicas ou de qualidade; Fracassos na comunicação de procedimentos de emissão de relatórios de acompanhamento;...
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