10 Dicas Para Coleta De Requisito1

10 Dicas para Coleta de Requisitos

Os requisitos do projeto são uma parte de fundamental importância para a definição não só do escopo, mas também dos objetivos do projeto. Quando os requisitos não são claros, a chance do projeto não ter sucesso ou ter apenas sucesso parcial (porque deixou de atender a necessidade do cliente, por exemplo) é muito maior.Os requisitos são determinados pelas partes interessadas do projeto, todas elas ou as mais importantes e ativas.
1. Use questionários para coletar os requisitos. Gere perguntas sobre os aspectos do projeto, de forma a conseguir das partes interessadas a maior quantidade de informações possíveis. As perguntas devem começar com aspectos gerais e abordar mais e mais detalhes no decorrer do questionário. Esta forma de coleta é muito boa para partes interessadas que não têm muita disponibilidade para reuniões ou estão em ambientes virtuais;

2. Colete requisitos para o escopo do projeto. O escopo do projeto é o que o projeto precisa/almeja realizar. Alguns exemplos: Projeto A – Otimização do setor financeiro, Projeto B – Curso de Elaboração de Projetos. Seu patrocinador e partes interessadas internas são os alvos nesta etapa;

3. Colete requisitos para o escopo do produto. O escopo do produto é o que o projeto vai entregar ao cliente no final da sua duração. Exemplos: Projeto A – Processos Financeiros otimizados, Projeto B – Planos de Curso, Apostila de Elaboração de Projetos. Seu cliente e o usuário final são os alvos desta vez.

4. Elabore uma matriz de rastreabilidade de requisitos. Nesta tabela você deve associar os requisitos às partes interessadas, recursos, atividades, entregas, pacotes de trabalho e quaisquer outras informações que você achar pertinentes, de forma a facilitar o acompanhamento e assegurar que os requisitos estão sendo observados, respeitados e cumpridos;
5. Leve em consideração que os requisitos mais importantes podem não vir dos stakeholders mais importantes. Em um exemplo bruto, o faxineiro do