1 Plano de gerenciamento do projeto-pmi

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1 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
1.1 GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO
Apresentação do Projeto
1.1.1.1 Objetivo do projeto
Sistema que facilita e agiliza a geração de grade horária do curso superior em Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo, tornando este processo automatizado.
1.1.1.2 Identificação do clienteInstituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP) – Coordenação da Área de Informática (TI).
Este projeto também tem como cliente:
 Professor Domingos Bernardo;
 Professor Ivan Martinez;
 Grupo JICPBR.
1.1.1.3 Necessidade do cliente
Antes do inicio de cada semestre o coordenador do curso precisa construir a grade de horários do semestre que iniciará, esta tarefa deveobedecer a diversos requisitos para ser considerada adequada.
Atualmente, o coordenador do curso precisa dedicar alguns dias para conseguir construir a grade de horário seguindo todos os requisitos necessários.
Alguns dos requisitos básicos para geração de uma grade de horários são:
 Disponibilidade do Professor – dias e horários em que o professor poderá dar aulas;
 Seguir a ordem deprioridade ao atribuir disciplinas para um professor – os professores devem escolher uma disciplina e turma para quem irão lecionar seguindo a ordem estipulada, ou seja, um professor com prioridade 3 só pode escolher após os professores de prioridade 1 e 2;
 Tentar manter as aulas de uma mesma disciplina seqüencialmente – evitar que uma disciplina tenha a seqüência de suas aulas divida em dias ouhorários diferentes;
 Disciplinas com aulas em dias definidos – fixar o dia e horário de uma disciplina na grade de horários;
 Em aulas que utilizam laboratório a turma é divida em duas metades, desta forma cada metade da turma possui uma grade de horário independente. O sistema controla para que as aulas em que não há necessidade de dividir a turma sejam posicionadas para o mesmo horário, destaforma a aula será ministrada para as duas metades simultaneamente;
 Priorizar aulas durante a semana, só gerando aula aos sábados se realmente for necessário.
1.1.1.4 Benefícios gerados
A geração da grade de horário será mais ágil, pois o processo acontecerá automaticamente, cabendo ao coordenador apenas cadastrar os dados necessários para a geração da grade de horário e posteriormente escolher ohorário que melhor se adapta a sua necessidade.
1.1.1.5 Risco
Existe a possibilidade do programa não conseguir chegar ao resultado adequado às necessidades da coordenação do curso.
1.2 GERENCIAMENTO DE ESCOPO
Escopo Preliminar
O sistema contemplará uma aplicação web para a realização e consulta de cadastros (sistema JuMelDeia) e uma aplicação local (sistema PaKenMel) com banco de dadospróprio, que irá gerar as grades de horário.
 Sistema PaKenMel:
o Sincronização dos dados cadastrados no sistema JuMelDeia para a base de dados local;
o Geração de grades de horário usando algoritmo genético, validando:
 Se os professores possuem disponibilidade para o horário;
 Se a quantidade de aulas diárias do professor está adequada;
 Se o professor não está alocado em mais de uma aula aomesmo tempo;
 Se as aulas em que a turma não deve ser divida estão no mesmo horário nas grades de horário das duas metades;
 Se o cadastro de disciplinas com horários definidos foi obedecido;
 Tenta-se ter o menor número possível de quebras na seqüência de aulas de uma disciplina;
 Tenta-se manter as aulas durante a semana, colocando aulas aos sábados somente quando for necessário.
Sistema JuMelDeia:
o Cadastros de:
 Departamento;
 Curso;
 Período;
 Turmas;
 Disciplinas;
 Professores;
 Disponibilidade dos professores;
 Prioridade dos professores (ordem que deve ser obedecida para a escolha de disciplinas e turmas);
o Relacionamento entre disciplinas e turmas;
o Relacionamento entre disciplinas/turmas com professor, seguindo a ordem de prioridade dos...
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